免費版本：兩家基本都是免費軟體，部分高階功能需要付費（比如線上會議）

簡單介紹：估計很多人會比較鄙視釘釘和企業微信，但很多企業都在用不是沒有道理的，團隊成員來來去去，每次來一個人就要挨個加微信，最後朋友圈變成了工作圈……還不如直接裝個釘釘/企業微信，員工來了直接加進團隊，走了就移出去，關係好的自己私下加微信。

免費版本：協作人數無上限，可上傳5萬條資料量；

石墨文件

免費版本：協作人數5人上限，單圖片大小上限10 M；

簡介：一個線上文件，可以通過一個連結來分享檔案，也能在手機上開啟，很方便的一個線上文件。

有道雲筆記

免費版本：2G儲存空間上限，左下角一直顯示廣告。

簡單介紹：跟石墨類似的文件協作，不過更偏向文件資料管理。作為一個為知筆記付費使用者，讓我推薦有道雲筆記其實我是不願意的，因為一開啟左下角自帶廣告，時間長了你會忍不住想升級版本。但奈何它家免費版容量又確實很大，能無視廣告的同學可以用，無法直視廣告的同學，可以對比下有道雲/印象筆記/為知筆記三家的價效比（我是買了為知筆記，雖然目前都閒置了）。

免費版本：協作人數50人上限，單圖片大小上限10 M；

簡單介紹：企業郵箱嘛，沒啥多解釋的，大家都懂，50人以下團隊可以試下騰訊企業郵箱，50人以上就騰訊/網易各家對比下吧。

簡單介紹：主要用於團隊任務管理，Tower/teambition/worktitle/trello都能免費使用，大家功能其實都差不多，類似下圖這樣：

Tower：4 個專案上限，10G儲存空間上限，限制了多人視訊功能，據說升級版更安全；Teambition：每個專案最多10個成員，單個檔案最高200M；Worktitle：10個成員上限，考勤、銷售、考核等各種模板不開放；Trello：不限量看板和成員數量，單個檔案最高10MB，升級版更注重服務提升。

億方雲

免費版本：協作賬號上限為10，儲存空間上限20G；

簡單介紹：這個也很好理解，就是線上協作雲盤，團隊要儲存分享資料啊文件啥的，都可以通過這種平臺。這種儲存型的工具一般收費都比較貴，聯想企業網盤、金山企業網盤都是要收費的，如果考慮免費使用，可以試下這款，還有個“堅果雲”也是可以免費用的。

免費版本：個人檔案數量上限為9，小組數量上限為1

簡單介紹：可以線上畫流程圖、思維導圖並分享，如果只是用思維導圖的話，又想分享，可以試下百度腦圖，體驗雖然一般，但勝在免費。如果對線上協作不在乎，Xmind免費版本就很好用了。

以上就是適合中小團隊免費使用的軟體，可以多個搭配使用。

小團隊預算緊張，使用免費版的軟體很正常，不過人數多/資料量大的企業還是建議升級，畢竟需求在那。

至於安全問題……只能說只要你上網，沒什麼絕對的安全可言，但一般這些產品也不會洩露使用者資訊，畢竟背景還都可以。而且對於B端產品而言，洩露客戶資訊等於找死。

專門走流程的不太清楚，不過我之前在的公司用的一個專案管理軟體，叫RDM的，裡面是可以走流程的，各種流程，你還可以按自己實際情況配置，配置完就可以直接線上跑流程，還挺方便，也挺簡單，你可以去了解一下。