1.會場佈置
1)會場環境佈置
會場應給人莊重、協調、整潔、舒適的感覺,環境整潔,燈光亮度適中。
應適當擺放室內植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。
根據會議內容,還應透過一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。
2)會議臺型佈置
根據參加會議的人數選擇會場大小及臺型佈置。
小型會議可採用圓桌或"回"字臺型;大中型會議可採用禮堂型或教室型。
2.會議用品準備
1)茶杯
須經過消毒,消毒時間不少於20 分鐘;茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口;茶杯無水跡且光亮。
2)玻璃杯
不得有破損和缺口,杯子清潔、光亮、透明,無指印,並列放在杯墊上。
3)礦泉水
礦泉水瓶無灰塵,密封完好,瓶內無沉澱物,並在保質期內。
4)小毛巾
無斑點和異味,須經過消毒,消毒時間在20分鐘左右。
重要會議一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必須保暖。
5)毛巾竹簍
不得有破損,每次使用結束後,須用熱水浸泡,曬乾後儲存,以備再次使用。
6)簽到臺
檯布無汙跡,無破損。
7)鮮花
新鮮,無枯枝、敗葉。
8)熱水瓶
表面清潔光亮,無水跡,水溫控制在90度以上。
9)掛衣架
清潔完好,無損壞,無缺少。
10)文具
筆,油墨飽滿,書寫通暢;紙本,乾淨整潔。
3.裝置設施準備
1)接通計算機與螢幕的資料傳輸線。
2)調整投影裝置,亮度、大小適當。
3)除錯話筒效果。
4)安排攝影、攝像位置。
5)調節空調調溫器,冬季室內溫度控制在18度左右,夏季室內溫度控制在22度左右,並在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清新劑,保持室內空氣清新。
主持人禮儀。
主持人是會議成功的關鍵人物要求著裝莊重得體，舉止沉穩大方，神態自若，口齒清楚，步頻適當。
主持人的一舉一動，都會成為與會者關注的焦點，要顯不出一種領導者的風度和氣質與會者禮儀。
1.會場佈置
1)會場環境佈置
會場應給人莊重、協調、整潔、舒適的感覺,環境整潔,燈光亮度適中。
應適當擺放室內植物,控制適宜的室溫和氣味,選擇桌面插花。
根據會議內容,還應透過一定的物品和手段,渲染與之相配的氣氛。
2)會議臺型佈置
根據參加會議的人數選擇會場大小及臺型佈置。
小型會議可採用圓桌或"回"字臺型;大中型會議可採用禮堂型或教室型。
2.會議用品準備
1)茶杯
須經過消毒,消毒時間不少於20 分鐘;茶杯、杯蓋無黃斑、無缺口;茶杯無水跡且光亮。
2)玻璃杯
不得有破損和缺口,杯子清潔、光亮、透明,無指印,並列放在杯墊上。
3)礦泉水
礦泉水瓶無灰塵,密封完好,瓶內無沉澱物,並在保質期內。
4)小毛巾
無斑點和異味,須經過消毒,消毒時間在20分鐘左右。
重要會議一律用新的小毛巾。
冬季毛巾必須保暖。
5)毛巾竹簍
不得有破損,每次使用結束後,須用熱水浸泡,曬乾後儲存,以備再次使用。
6)簽到臺
檯布無汙跡,無破損。
7)鮮花
新鮮,無枯枝、敗葉。
8)熱水瓶
表面清潔光亮,無水跡,水溫控制在90度以上。
9)掛衣架
清潔完好,無損壞,無缺少。
10)文具
筆,油墨飽滿,書寫通暢;紙本,乾淨整潔。
3.裝置設施準備
1)接通計算機與螢幕的資料傳輸線。
2)調整投影裝置,亮度、大小適當。
3)除錯話筒效果。
4)安排攝影、攝像位置。
5)調節空調調溫器,冬季室內溫度控制在18度左右,夏季室內溫度控制在22度左右,並在會前30分鐘左右噴灑適量空氣清新劑,保持室內空氣清新。
主持人禮儀。
主持人是會議成功的關鍵人物要求著裝莊重得體，舉止沉穩大方，神態自若，口齒清楚，步頻適當。
主持人的一舉一動，都會成為與會者關注的焦點，要顯不出一種領導者的風度和氣質與會者禮儀。