當很多工作同時湧來時，需要按時間管理的法則來應對。

1、將工作進行區分。按工作輕重緩急，將工作劃分為緊急又重要，緊急不重要，不緊急但重要，不緊急不重要四類。按以上順序完成。

2、請求上級領導的幫助。一個人的能力是有限的，當很多工作同時出現時，那麼需要領導增派人員協助處理。也可以尋求周圍同事的幫助。必竟眾人拾柴火焰高。

總之，工作需要一件件的完成，不能忙中出錯。

當很多工作同時湧來，有些人難免抓不到頭緒，疲於應付，搞得焦頭爛額，有時還會顧此失彼，貽誤了重要工作。碰到這種情況，怎麼辦呢？

一、使用GTD工作法讓工作井井有條

GTD(Getting Things Done)工作法是一個簡便易行的高效工作法。它的基本工作流程包括：1.將收到的各類工作（資訊、材料）全部收集到工作籃（或筆記本）中，讓頭腦放空。

2.判斷是否需要採取行動？如果不需要，根據情況將它放入參考資料、備忘錄（將來可能用得上）或者直接扔到垃圾桶（無用資料）。

3.如果需要採取行動，先判斷下一步行動是什麼？如果需要採取多個步驟，一時完成不了，可以將它作為工作任務列入任務清單。

4.如果兩分鐘之內可以搞定，那就立刻去做；如果需要花費一定時間，那就委託別人去做或延遲一段時間再做，列入日程安排或待辦事項。

二、根據任務優先順序順序處理待辦任務

待辦任務優先順序可以採取兩種方式進行劃分處理：

1.四象限法。即將代辦事項劃分為重要緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急四個象限，日常要注意拿出更多時間來做重要不緊急的事項，逐步減少重要緊急事項，儘量少做緊急不重要和不重要不緊急的事項，防止天天當救火隊員、疲於奔命。

2.ABC分類法。A類是必須做的事，B類是應當做的事，C累是可做可不做的事。當天要優先做A類事項，沒有做完A類不去做B類和C類的事項。

透過上述方式來做事，即使一天內有些任務沒有完成，但基本可以確保把最重要最緊急最應該做的事完成了。

三、提高常規性事務的工作效率

要抓緊學習處理常規性事務，總結摸索常規性事務的工作特點和規律，把常規性事務辦理流程化、標準化。能固化成文書表格的儘量固化成統一的文書表格。這樣一來就可以大大提高常規性事物的辦理速度，從而有效提高整體工作效能。

四、有些事可能拖著就沒了

很多人都有事情永遠做不完的感覺，其實有些事情往後放或者不去做，後續自然也就沒了。

比如有人要找你諮詢問題，你忙得顧不上，他就找別人去諮詢了；有人要你幫忙列印影印材料，你說要等一等，他急了就會去找其他人幫忙；有人要你查詢資料，你沒空緩一緩，他也會去找其他人幫忙。

再比如有些事情你和別人是AB角，你暫時辦不了，B角也可以辦理這些事情。

所以對一些不是太重要的事情或有人替代的事情，可以緩一緩再做，過一段時間可能就不存在了。