拜訪名師

認真學習

不怕辛苦

細心謹慎

這是我三十年的經驗

資料員得從學習開始。

第一個，首先要多瞭解建築工地，多去現場觀摩，跟著施工員多看多學多聽，只有先對現場熟悉，才會理解怎麼去做資料。

第二個，看懂施工圖紙，需要結合現場施工節點看對應的圖紙，圖紙上每一種材料，每一個板塊都需要有相應的施工資料，這就是做資料的基本，資料要與圖紙和現場相對應，所以必須熟透圖紙。

第三個，要摸透資料表格，資料有前期報建資料，施工過程資料，竣工備案資料。還有安全資料，機械裝置管理資料，這些每項都很重要，你需要知道在施工的哪個過程該做哪些資料尤其重要，而且要按實際情況來做。

資料是複雜多樣的，每個地方的資料模板都不相同，所以最好還是要找個當地的資料師傅帶帶你，這樣也許就不會走太多彎路！

工程資料按其特點和形成收集整理的單位不同分為:基建檔案、監理資料、施工資料和竣工圖。具體內容如下:

1、基建檔案應為A類資料具體分為:

A1決定立項檔案；A2建設用地檔案；A3勘察設計檔案；A4招投標與合同檔案；A5開工檔案；A6商務檔案;A7竣工驗收及備案檔案;A8其他檔案。

2、監理資料為B類資料:監理規劃、監理實施細則、監理月報，監理會議紀要、監理工作日誌、監理工作總結、見證資料、監理通知、監理抽檢記錄、不合格處置記錄、工程暫停令、工程延期審批表、工程款支付證書、工程款支付證書、旁站監理記錄。質量事故報告及處理資料、竣工移交證書、工程質量評估報告、工作聯絡單、工程變更單。

3、施工資料為C類資料 可分為:施工管理資料、施工技術資料、施工測量資料、施工物資資料、施工記錄資料、施工驗實驗資料、過程驗收及竣工驗收質量驗收資料八類資料。

4、不管哪類資料都要按照資料規程進行收集、整理、歸檔和組卷。熟悉資料基本規定:

（1）工程資料要與工程進度同步形成、收集整理。

（2）每天做好收、發文臺賬，收到的檔案要填寫發文單位名稱、發文的內容、發文的時間、需要備註的要寫在備註欄等；發文也要有詳細的記錄臺賬，發文的內容、發文的編號、發文單位、接收人簽字、發文日期、都要寫清楚。

（3）工程資料字跡清楚，根據表格要求，資料的特性，需要簽字的簽字需要蓋章的蓋章。

（4）保證資料的真實、有效、完整齊全，不得偽造和故意抽撤、替換工程資料。

（5）工程資料應為原件，當為影印件時，應加蓋影印件提供單位的公章。註明影印日期，並有經手人簽字。

（6）工程資料按照建築資料管理規程要求進行分類、編號、組卷、移交與歸檔。

（7）工程檔案包括案卷封面、卷內目錄、案卷稽核備考表。

（8）學會運用資料軟體編制工程資料。

（9）做好資料員，還要學會與參建各方的人員溝通工作，便於資料工作的順利展開。

以上是我對建築資料的簡單概括，具體落實到工作中確實需要學習一段時間，才能勝任資料員這一崗位。

首先肯定要了解基本的流程是什麼，然後一步一步完成流程。在這個過程中積累經驗，最好作總結，有一點自己的心得感悟在裡面。慢慢的就上道了。如果做房建資料員，你肯定要了解建房子的基本流程。首先是進場需要做什麼資料，也就是做房子之前需要做哪些資料，收集哪些東西。其次是房建基礎要做什麼資料，做的樓層需要做什麼資料，最後是竣工資料。這是三大步，然後裡面自己積累經驗就出來了。