《物業管理條例》很明確的規定，物業管理小區內最高的權力機構是業主大會，業主委員會是業主大會的執行機構。同時，在成立業主大會時會投票透過《業主大會議事規則》及業主規約。這些檔案會對業主委員會的行為作出細緻的規定，當然會包含有小區的財務管理制度。因此，無論是小區業主是否提出檢視小區賬目，業主委員會都必須按照有關規定，自覺的公開賬目。

業主委員會通常管理的資金有:

1.小區住宅專項維修資金。這部分資金是專款專戶，按物業管理區域為單位設賬，按房屋戶門號分設分賬號，並建立《專項維修基金管理制度》，接受所在市、縣人民政府房地產主管部門監督。這部分資金的動用必須召開業主大會會議，經專有建築面積佔總建築面積2/3，及人數佔總人數2/3的業主同意方可使用。

2.小區內的日常收入資金。這部分收入主要是，公共停車位停車費、電梯內廣告收入、公共區域廣告收入、出租公共場地收入等這些收入。這些收入都是全體業主共同所有，業主委員會只有管理權，沒有使用權。資金的最後使用必須經過業主大會透過。

3. 業主委員會，日常支出。這部分支出會在業主大會表決透過的《業主大會議事規則》中約定，同時還要執行《小區財務管理規定》的約定。這部分支出，通常是固定的。

4.召開業主大會會議和臨時業主大會會議所需的費用，要根據《小區財務管理規定》約定執行。

5.業主委會員會要使用，小區共有部分收入的資金，必須召開業主大會，經建築面積佔總建築面積2/3及人數佔總人數2/3的業主同意方可使用。

總之，業主委員會是業主大會的執行機構，業主委員會要動用共有資金，除業主大會有特別授權之外，都必須召開業主大會會議經業主大會投票透過，否則就是非法的，如果有非法侵佔共有資金的將追究刑事責任。業主委員會掌管的公共收入賬目必須公開、透明。隨時接受全體業主的監督和檢視，並定期在小區內公告欄上公示。