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1 # 編號後浪
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2 # 墨青職語
一個客服主管在單位,起著極為重要的作用。有時要衝在前面,做開拓性的工作,有時跟在隊伍後面,做好善後工作。無論在前還是在後,都非常重要。
您所說的如何從每天繁瑣的救急模式中脫離出來,不知您的意思是行動層面還是心理層面,若是行動層面,我勸您還是調崗;若是心理層面,因一些原因,導致的焦慮,我倒有幾點建議與您溝通。
01.知識要豐富
客服主管說實話,和消防大隊消防員一樣,哪裡有火到哪滅,何時有火何時滅。想進入舒適區,這個崗還是不要待下去為好。因為單位隨時可能有情況出現,還非得你客服去處理去化解不可。這不我的一位客服主管朋友,就遇到了一件棘手的事情。
他的物業公司所服務的小區,正緊鑼密鼓的申請市文明小區,但樓宇內業主門前的雜物,部分業主不願清理,也不同意物業清理,甚至有人放出狠話,誰敢清理他門前的東西,非剁爪子不可。一時間,雙方關係鬧的很緊張,物業這項工作開展不動。
物業領導委託客服出面協商。我的這位客服主管朋友,直接上門走訪勸說,就利用古老的易經知識,談門前的髒物,對家運財運的影響,結果,連那些最激烈反對的業戶,也主動的清理了。
這位物業客服主管朋友,常感嘆,作為客服主管,不僅專業知識要過硬,其它知識也要涉獵學習,不僅要努力做個大家,還要努力做個雜家。
02.方法要得當
這位物業客服主管朋友,還向我談到另一件事情。小區內某棟樓房,樓上樓下兩家業戶,樓上三口人,年輕夫婦帶個小孩,樓下是一對老夫婦。樓上不注意,常常響動很大,搞得樓下老兩口,休息不好,很惱火。兩家關係很緊張。樓下就在臥室天花板處,裝了一個震動器之類的東西。據說這玩意很先進,樓下聽不到,樓上則能感覺到震動。
這天,樓上業主跑到客服辦公室,大倒苦水,說夜裡如何休息不好,就把樓下的這件事情敘述一遍。
我的這位客服主管朋友,找到樓下的這老兩口。告訴他們,樓上年輕業主,到客服辦公室,作自我批評,檢討自己年輕不懂事,在屋裡跑步機上,很晚了還在做運動,小孩踢皮球,影響了你們的正常休息,今後,一定改正,並委託我這個客服主管代為道歉。
震動器的事情,壓根就沒提。結果,當天晚上老兩口,就把震動器撤下了。
我的這位客服主管朋友說,方法很重要。馬列主義要靈活運用,正向不行,就用逆向,哪把刀快,就用哪把,活人不能讓尿憋死,困難總有方法化解。
03.工作要激情
客服主管說,你看我們辦公室,掛的這些錦旗,都是表揚我們,服務態度好,工作很熱情。辦公室的這些小姑娘,對於年老人來辦公室,都是熱情讓座,端茶倒水,噓寒問暖。有時誰家有事,客服直接上門服務。四兩對半斤,人心換人心,透過這些點點滴滴的暖心服務,贏得了廣大業主的認可和稱讚。
總之,客服工作,天論在前還是善後,都是一道亮麗的風景線。
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世人往往被“解決問題型”的價值觀所支配,作為生產科長一定要以發現問題和預測未來為著手點。要主動規劃避免不良情況發生,要具有前瞻性。不能跟問題後面苦苦追趕