一、公文一律使用A4紙，檔案標題使用小2號黑體，不加 粗。

二、檔案抬頭，即檔案發往單位名稱。檔案抬頭位於檔案標題之下隔一行左側頂格位置。檔案抬頭如有兩個以上單位的，應先列主要單位，其次是其他單位。發往公司所屬部門的檔案，其抬頭排列一般為：各部門、車間、處室。

三、少數沒有抬頭的檔案（如決定、通報、會議紀要等），主送單位注在分送欄中、抄送單位之上。

四、檔案正文用3號仿宋體（仿宋GB2312），從左至右橫寫、橫排，一般每頁排22行，每行排28個字（頁面設定為上下左右均為2.7釐米）。結構層次數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數字，除成文時間、部分結構層次序數和片語、慣用語、縮略語及具有修飾色彩語句中作詞素的數字必須使用漢字外，應使用阿拉伯數字。

五、行間距為單倍行距。

六、如有附件，應於正文之下（空一行，頂格）、檔案落款之上，註明附件的順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應在附件首頁的左上角註明主件的發文字號。

七、檔案落款，指正文末尾加蓋的發文單位印章和成文時間（注：有單位名稱的紅頭正文末尾不再署寫發文單位名稱），位於正文以下偏右位置（距右端空2-4個字位置），落款及日期使用word文件的插入格式中的日期和時間，（如：二〇〇七年八月二十日，非：二00七年八月二十日）。

八、落款離正文三行字。

九、如不按行文規範要求擬寫報告、請示，行政處不予發文，請各部門遵照執行。