這個我有實踐經歷，作為編輯會經常處理各種稿子，我曾經把別人需要2小時整理的稿子，點一次滑鼠就搞定。當然，我說的方法適合經常處理各種稿子的人，如果只是一次兩次使用，就別用了，因為前期準備會比較複雜。
注意：WPS有一個“文字工具”，已經具備了快速排版功能，只不過沒有個性化。
先說下需要用到的工具和知識準備：
工具準備：word或wps（必備），滑鼠按鍵精靈（備用）
知識準備：1.對word有深入的瞭解，並瞭解其工作的一般規律。
2.稍微瞭解一些程式設計知識，至少有一點程式設計的思維。
3.熟悉並瞭解word的“宏”功能。word中的“宏“需要啟用一下；WPS中的“宏”需要下載一個外掛。
4.瞭解自己經常處理的稿子的特點，找出規律性。這一點很重要，必須深入洞察其規律才可以找到快速合理的方式。
下面說具體的操作方法：
基本原理：瞭解和分析稿件特點，運用word強大的查詢替換以及格式設定功能進行預演示，演示成功後，將各次查詢替換、格式設定等逐一編寫成word宏，並設定好宏快捷鍵。下一次，當我們開啟一個新的檔案時，只要按一下快捷鍵，一個雜亂無章的稿子瞬間變成你預設的樣子。包括頁面大小、頁邊距、行間距、字號、字型、首行縮排字元、是否要空格、是否要手動回車符等等。
說明：“宏”有一個好處是可以錄製，你可以像用錄音機一樣把你的操作錄下來，遇到同樣的稿子就可以應用你錄過的宏。如果不太會用word宏，也可以用滑鼠按鍵精靈代替，也有錄製功能。
例項說明：
比如，你經常從網上覆制文字貼上到word裡，這種word文件需要修改的內容很多：1.字型字號要統一、2.所有空格要刪除、3.所有英文雙引號要換中文、4.半形字元要換全形字元、5.手動換行符要變成自動換行符、6.沒用的圖片要刪除、7.網頁中固定內容的文字要刪除（網站名稱、導航欄內容等）、8.首行縮排2字元需調整、9.行間距段間距需調整、10.頁邊距要調整。以上所有的調整，我們都可以編寫到word宏中。其中，1、8、9、10需要用宏錄製功能錄製下來再做調整；2、3、4、5、6、7則需要做簡單的宏編輯來實現。
這個我有實踐經歷，作為編輯會經常處理各種稿子，我曾經把別人需要2小時整理的稿子，點一次滑鼠就搞定。當然，我說的方法適合經常處理各種稿子的人，如果只是一次兩次使用，就別用了，因為前期準備會比較複雜。
注意：WPS有一個“文字工具”，已經具備了快速排版功能，只不過沒有個性化。
先說下需要用到的工具和知識準備：
工具準備：word或wps（必備），滑鼠按鍵精靈（備用）
知識準備：1.對word有深入的瞭解，並瞭解其工作的一般規律。
2.稍微瞭解一些程式設計知識，至少有一點程式設計的思維。
3.熟悉並瞭解word的“宏”功能。word中的“宏“需要啟用一下；WPS中的“宏”需要下載一個外掛。
4.瞭解自己經常處理的稿子的特點，找出規律性。這一點很重要，必須深入洞察其規律才可以找到快速合理的方式。
下面說具體的操作方法：
基本原理：瞭解和分析稿件特點，運用word強大的查詢替換以及格式設定功能進行預演示，演示成功後，將各次查詢替換、格式設定等逐一編寫成word宏，並設定好宏快捷鍵。下一次，當我們開啟一個新的檔案時，只要按一下快捷鍵，一個雜亂無章的稿子瞬間變成你預設的樣子。包括頁面大小、頁邊距、行間距、字號、字型、首行縮排字元、是否要空格、是否要手動回車符等等。
說明：“宏”有一個好處是可以錄製，你可以像用錄音機一樣把你的操作錄下來，遇到同樣的稿子就可以應用你錄過的宏。如果不太會用word宏，也可以用滑鼠按鍵精靈代替，也有錄製功能。
例項說明：
比如，你經常從網上覆制文字貼上到word裡，這種word文件需要修改的內容很多：1.字型字號要統一、2.所有空格要刪除、3.所有英文雙引號要換中文、4.半形字元要換全形字元、5.手動換行符要變成自動換行符、6.沒用的圖片要刪除、7.網頁中固定內容的文字要刪除（網站名稱、導航欄內容等）、8.首行縮排2字元需調整、9.行間距段間距需調整、10.頁邊距要調整。以上所有的調整，我們都可以編寫到word宏中。其中，1、8、9、10需要用宏錄製功能錄製下來再做調整；2、3、4、5、6、7則需要做簡單的宏編輯來實現。