怎麼防範被廢標？
一、學習和宣傳政府採購法規
作為招投標的各方當事人來說，如果大家都能加強對這些政府採購法規的學習和宣傳，就會從思想上重視招標活動，增強防範廢標意識，就會熟知哪些環節容易發生廢標，讓招投標各方都加強對招標活動的重視，這樣才能從根本上減少廢標。
二、招標資訊規範性
這一條主要是為了保證符合專業條件的供應商【賣家】都能充分參加投標，使符合投標條件的供應商【賣家】不少於三家的必要手段。可以設想，僅僅在一家指定的新聞媒體，或在集中採購機構門前公告欄上釋出招標資訊，是很難讓所有符合專業條件的供應商【賣家】及時掌握招標資訊的，因此，規範招標資訊釋出也是從源頭上防範廢標的一個重要方面。
這就要求，一要規範地方財政部門指定的政府採購資訊釋出媒體的數量，應規定達到三家（含三家）以上，儘快改變只指定一至二家政府採購資訊釋出媒體，使資訊釋出不充分的現象；二要克服招標資訊釋出不當的問題。
三、細心製作投標書
在投標過程中，投標檔案的編制要求是既細緻又全面，既準確又快捷，對招標檔案的理解和響應是不允許出現任何偏差或疏漏，投標檔案是評標的主要依據，對投標人中標與否起著極其重要的作用。
投標工作是一個系統工程，既要分工，又要合作、協調與配合。按照技術標和商務標的要求，對編制的內容進分工，一般3-4個人完成，每個人負責相應的內容，並且規定完成的時間，一般要提前2至3天完成以便彙總、複核及審查。
標書完成彙總後，標書的審查也是必不可少的。一般來說，編標的時間都比較短，而內容又比較多，在編標過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的，尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標檔案進行全面、詳細的閱讀和理解，因而，標書的統一性與一致性、對招標檔案的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內容，避免投標書與招標檔案中的條款與規定有重大偏差。
四、精心測算採購預算
採購計劃是很多企業採購工作的痛點與難點，因為“計劃往往趕不上變化”，但不能因為工作的變動性而否定計劃的需要。
在編訂採購金額預算時，應對物料價格漲跌幅度、市場景氣狀況等多加預測，甚至列為調整預算的因素。由於個人主觀的判定與事實的演變常有差距，也可能會造成採購預算的偏差。
五、嚴格執行招標採購程式規定
當出現影響採購公正的違法、違規行為的，就應予廢標，而在政府採購實務中，影響採購公正的違法、違規行為，大多發生在各道招標採購程式中，並且許多是因未執行相關程式規定，被人鑽空子造成的。
在投標程式中，有些投標人或投標單位未執行“不得相互串通投標，不得妨礙其他投標人或投標單位公開競爭，不得損害其他投標人或投標單位合法權益”的規定，搞“小動作”；還有的投標人未按照規定時間提交投標書和及時繳納保證金。這些行為投標人都未按照招投標採購程式規定，這些行為不僅會給本身帶來嚴重的影響，還會給整個招標活動產生嚴峻的損害，最終導致被廢標。
怎麼防範被廢標？
一、學習和宣傳政府採購法規
作為招投標的各方當事人來說，如果大家都能加強對這些政府採購法規的學習和宣傳，就會從思想上重視招標活動，增強防範廢標意識，就會熟知哪些環節容易發生廢標，讓招投標各方都加強對招標活動的重視，這樣才能從根本上減少廢標。
二、招標資訊規範性
這一條主要是為了保證符合專業條件的供應商【賣家】都能充分參加投標，使符合投標條件的供應商【賣家】不少於三家的必要手段。可以設想，僅僅在一家指定的新聞媒體，或在集中採購機構門前公告欄上釋出招標資訊，是很難讓所有符合專業條件的供應商【賣家】及時掌握招標資訊的，因此，規範招標資訊釋出也是從源頭上防範廢標的一個重要方面。
這就要求，一要規範地方財政部門指定的政府採購資訊釋出媒體的數量，應規定達到三家（含三家）以上，儘快改變只指定一至二家政府採購資訊釋出媒體，使資訊釋出不充分的現象；二要克服招標資訊釋出不當的問題。
三、細心製作投標書
在投標過程中，投標檔案的編制要求是既細緻又全面，既準確又快捷，對招標檔案的理解和響應是不允許出現任何偏差或疏漏，投標檔案是評標的主要依據，對投標人中標與否起著極其重要的作用。
投標工作是一個系統工程，既要分工，又要合作、協調與配合。按照技術標和商務標的要求，對編制的內容進分工，一般3-4個人完成，每個人負責相應的內容，並且規定完成的時間，一般要提前2至3天完成以便彙總、複核及審查。
標書完成彙總後，標書的審查也是必不可少的。一般來說，編標的時間都比較短，而內容又比較多，在編標過程中會有這樣或那樣的錯誤是在所難免的，尤其是不可能每個參加編標的人員都對招標檔案進行全面、詳細的閱讀和理解，因而，標書的統一性與一致性、對招標檔案的響應性和符合性應為標書審查的主要任務和內容，避免投標書與招標檔案中的條款與規定有重大偏差。
四、精心測算採購預算
採購計劃是很多企業採購工作的痛點與難點，因為“計劃往往趕不上變化”，但不能因為工作的變動性而否定計劃的需要。
在編訂採購金額預算時，應對物料價格漲跌幅度、市場景氣狀況等多加預測，甚至列為調整預算的因素。由於個人主觀的判定與事實的演變常有差距，也可能會造成採購預算的偏差。
五、嚴格執行招標採購程式規定
當出現影響採購公正的違法、違規行為的，就應予廢標，而在政府採購實務中，影響採購公正的違法、違規行為，大多發生在各道招標採購程式中，並且許多是因未執行相關程式規定，被人鑽空子造成的。
在投標程式中，有些投標人或投標單位未執行“不得相互串通投標，不得妨礙其他投標人或投標單位公開競爭，不得損害其他投標人或投標單位合法權益”的規定，搞“小動作”；還有的投標人未按照規定時間提交投標書和及時繳納保證金。這些行為投標人都未按照招投標採購程式規定，這些行為不僅會給本身帶來嚴重的影響，還會給整個招標活動產生嚴峻的損害，最終導致被廢標。