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做採購有很多特點、證明一下自己是做採購的吧
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  • 1 # 七點芒果

    很多人認為做採購工作,不僅幹活少,而且掙錢容易,來錢快。作為一名採購工作者,我很有必要來描述一下我的日常工作。

    作為採購者,我們也很普通,每天和別人一樣7點鐘起床,擠地鐵、擠公交。有時候連早餐都來不及吃直接去上班。到公司的第一件事就是開啟電腦,處理一下昨天留下來的工作或者部門開一個會議,直接進入到當天的工作之中。有的妹子則是泡一杯檸檬紅糖茶--據說美白養顏。當檸檬的清爽氣息在空氣中散開的時候,情緒也調整到位開始工作。

    一,下訂單:1. 一般情況下,我們採購員接到物料缺失,會根據缺料情況做以下基本資訊:存貨編碼,產品型號,數量。2. 分析缺料資訊是否真的合理,再將定單下給供應商們,定單必須含有以下資訊:材料的型號,數量,價格,金額,計劃到貨日期。3. 採購管理人員(領導)則根據具體情況進行定單稽核。4. 一般定單傳真給供應商以後,我們需要與供應商確認採購資訊,並要求籤字回傳。二,催單:我們下單完畢以後,會根據採購定單上要求的供貨日期,採用時間段向供貨商反覆確認到貨日期直至材料到達我們公司。三,入庫:一).實物入庫:收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下資訊:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的資訊與我們的採購定單不符,他們會徵求我們的意見是否可以收下。二).單據入庫:我們經常根據檢驗合格單,將檢驗單上的資料入到系統中,便於以後對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.採購入庫定單號和數量比較混亂。四,退貨:遇到這樣的問題,我們會填寫退貨單,進行定單退貨。

    所以真正工作中,我們經常需要尋找供應商,我們總是喜歡透過網路尋找一番,無果。然後去群裡問同行,找朋友託關係,當然,公司一般有自己的渠道去尋找,具體的需求跟個人公司情況決定。目前,我比較關注的網站有百度採購、阿里巴巴1688、慧聰網、或者直接網站上搜索產品,然後挨家挨戶的尋找(我太難了)。這就是我尋找供應商的網路渠道然後下單、收貨、驗貨 週而復始的工作著。

    有時候遇到棘手的事情,比如訂單變更與撤消、品質要求變更、供應商採購異常、退、換貨、補償事宜的處理,為了確保我公司的利益;我們每時每刻都在與供應商保持微信及電話溝通,如何確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確等。如遇到重大問題都是採用郵件溝通(有可查的依據)。

    作為採購人員,按“誰經手誰負責”的原則,我們都要對本人分管的採購業務的質量、數量、成本負責,要儘可能多渠道採購,降低採購成本,提高採購質量。這也是沒辦法的事情。

    有的時候剛閒下來,公司的領導就召開一個緊急會議,說這個供應商如何不好,應該降低採購吃成本價格,如何降低物流成本,如何保障交貨期等。所以我們不停的忙碌在尋找供應商、催促供應商發貨的路上。所以,月底是我們最忙的時候,我們要統計好供應商考核表,績效考核表。

    最後,我要說的是作為採購人員,其實也很普通,所以不管做什麼,都要堅守自己的崗位,最終實現自身的價值。

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