通常我們說的辦公軟體就是office系列，包括powerpoint簡報、word文件、excel表格處理！這是最基本的！你把這三樣用熟了，就差不多了！當然還有更多，但是這些就是最基本的了！

office辦公軟體工作學習必不可少，個人建議主要先學習Excel，多做圖表，勤學多練。

office辦公軟體主要包括：Word、Excel、PowerPoint、Visio、Access、Outlook、Project和Publisher等軟體，但實際能用到的一般只有Word、Excel、PowerPoint、Visio，其他軟體有更專業的，基本不會用到office的。

其實軟體大同小異，一個類別裡的一個軟體使用熟練了，再用這個類的其他軟體上手也很快。特別像office一家的軟體很多功能是類似的。

這裡建議先學習Excel，因為這個軟體功能非常強大，工作中必不可少，主要就是要多練。多完成幾個任務就好啦，要實現什麼功能可以網上搜索，開始可能很慢，做幾個就會有成效的，再接觸一些不同樣式的任務，慢慢就熟練了，熟練後回頭再去學習Word、PowerPoint你會發現非常簡單。對於Visio這個軟體有工作需要的，可以學習下，主要用於畫流程圖的，難度也不是太大，一般都是用什麼學什麼就行了，不需要全掌握，是輔助的辦公軟體，例如，在Word文件裡插入管理流程圖，可以用Visio編輯再匯入到Word，效果比在Word和編輯方便的多，且效果好。

最後提點建議:office辦公軟體最好用2007以上版本，如果只有office2003，可以用WPS,下載安裝比較方便，個人電腦長時間使用還是裝個高版本的office好，操作起來更順手。總體上說office要好於WPS。

OFFICE辦公軟體三件套是進入職場敲門磚。WORD是文字處理，EXCEL是做電子表格，PPT用於商務演示，個人覺得最難學、最有用的是EXCEL，最好學的是WORD，PPT不是每個人都會用的。

對於初入職場的菜鳥，建議從WORD和EXCEL學起，先熟悉軟體介面和基本操作，先易後難，循序漸進。我覺得最快的學習方式是實操，以你工作中實際需求為案例，遇到一個問題解決一個問題，不懂就問，或網上百度，這樣學習比枯燥地看書或聽老師講進步更快，不到一個月你就可以輕鬆入門，解決工作中對OFFICE軟體的需求。

但是，不要你以為入門了就飄飄然，EXCEL、PPT、WORD每樣都是入門容易，精通難，需要大量實戰經驗才能進階為高手，尤其是EXCEL，功能非常強大，精通了對提升工作效率非常有幫助。

只要會個大概就好，掌握一些基本的知識，面試官問你的時候能回答上就可以了，剛開始誰都不會，也不精，只有先進公司慢慢學。我面試的時候問我的知識也不是全會，大概能說上一些就行，先混進公司，其他的慢慢學。