題主的這個問題產生的根源在於圖紙更新過了以後沒有歷史紀錄，沒有版本，不知道哪一版是最新版本。

這時就需要對圖紙進行版本管理。然後題主也提到了發圖功能，也就是說相關的軟體最好能有圖片傳送功能。或者說是許可權管理，即A設計的圖紙，如果希望傳送給B,可以透過許可權設定給B看到，甚至可以讓B也擁有對圖紙的修改許可權。

不知道題主用的是哪一款CAD軟體？我這裡以CAD業界四大牛（Autodesk, PTC, 達索，西門子）之一的PTC公司為例。PTC公司提供一款CAD軟體Creo,同時也提供對應的PDM軟體(Product Data Management 產品資料管理) Windchill。

那麼接下來我就介紹一下Windchill中的如何能夠對圖檔檔案進行管理。

對於圖紙（為統一起見，統稱圖檔，一般圖紙為二維圖，Windchill可以直接管理三維圖檔）物件，在Windchill系統中作為一個物件管理。可以透過Creo和Windchill的整合，將Creo中的圖檔檔案檢入到Windchill系統。對於其他CAD軟體，也可以與Windchill系統進行整合，在CAD軟體中透過檢入操作將圖檔檔案直接儲存在Windchill中。

在檢入到Windchill後，以後每次修改圖檔可以直接從Windchill系統先將圖檔檔案檢出，再進行修改。Windchill系統會儲存每次修改時間，版本，修改者資訊，以及所有修改過的檔案都儲存在系統中。

有了這個功能，題主應該可以快速找到具體需要的那個版本，進行檢視或相應的操作。

上圖就是Windchill中的版本管理。初次檢入系統的圖檔檔案版本為A.1, 經過修改後的版本為A.2。如果是正式的變更，則版本會從A.2修訂為B.1。注：Windchill中有企業級變更流程對版本進行修訂。

Windchill中的版本歷史記錄圖如下，為了避免不必要的麻煩，我把相關名稱作了隱藏，敬請理解。題主可以看到，很方便的訪問歷史記錄中的任意版本，包括修改者資訊也可以看到。

對於每一類的物件，Windchill中有相應的許可權控制，也可以透過資料夾進行許可權控制。題主所說的內網發圖，也可以透過共享資料夾的形式來完成。

新產品技術中心如果要發圖，只需要將相關圖檔傳送到共享資料夾即可。Windchill系統可以做相關設定：每當共享資料夾中有新圖檔是，就可以傳送郵件通知給相關個人和團隊。

當然作為一個PDM/PLM系統，Windchill的功能並不僅限這些，實際是相當強大的。

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