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1 # 愛河0711
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2 # 輕流
先梳理一下題主所說的工單系統的需求和難點吧:
1、需要和線上客服系統配合使用(連線外部系統)
2、工單不只是資訊記錄,還需要進行流程審批和任務指派
3、工單處理完畢之後進行集中電子歸檔,方便日後查詢追溯
相應的部門接收到客戶反饋後,需要根據企業制度開始處理,處理完畢之後需要通知客服。
這個場景簡單易懂,非常好理解,但是在實際操作中會存在很多問題,比如:
工單從客服人員發起後,資料線上下在多個部門之間流轉,容易丟失;管理人員無法監控資料,檢視不到全域性資訊;客服除了主動詢問其它部門,無法獲知工單當前的處理狀況;事後歸檔統計困難。具體操作是這樣的:
如上圖所示,工單處理可以被分解為如下步驟:
如上圖,工單的處理變成了這個樣子:
在這個過程中,連線功能不僅僅減少了重複繁瑣的手動處理資料操作,還將企業內部其它系統組織起來,提高運營效率,較少使用成本和部門壓力。
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3 # 班牛軟體
推薦你去搜索【班牛】瞭解,主要是做客服工單這一塊的,還有針對電商行業客服績效,批次打款,預售改地址等功能
官網:https://www.banniu.im/,或詳詢:0571-28817486
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4 # 非o常牛
一般要有基本的以下幾個模組:
1、工單流程管理:可以專門你的業務場景進行流程定義,以便於對事務進行跟蹤。
2、表單定義:可以自定義業務表單,以適應你的業務需求。
3、工程師管理:可以方便對工程師的工作量,工作質量進行管理。
4、SLA管理:可以靈活地制定流程節點的完成時間,由系統對事務進行跟蹤。
最後,最好能有知識庫的管理,便於企業沉澱裝置管理的知識。
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5 # 輕雀
一般情況下,企業職能部門每天都會發生接收到許多內部工單,比如行政接待、IT維修等。大多數企業還在使用即時通訊工具、郵件和物理裝置進行記錄和處理,難以從根源上提高內部運轉效率,減少重複性工單。
本模板包含的專案有:1、IT工單管理(管理每一個IT工單相關事項)
2、人力資源工單管理(管理每一個人力資源工單相關事項)
3、行政部門工單管理(管理每一個行政部門工單相關事項)
4、房產部門工單管理(管理每一個房產部門工單相關事項)
5、餐飲部門工單管理(管理每一個餐飲部門工單相關事項)
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6 # Yoyo92303
工單系統,又稱為工單管理系統,是指用於記錄、處理、跟蹤一項工作的完成情況。
它是一種網路軟體系統,根據不同組織,部門和外部客戶的需求,來有針對的管理,維護和追蹤一系列的問題和請求。我們單位試用過藍凌、致遠和天翎等幾個軟體廠商的工單系統,其中最後到現在一直還在用的是天翎的MyApps,可以與常見的其他系統匹配融合,重點還是可配置定製以及開放原始碼,適用案例也比較廣。
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FeelDesk 商業開源工單管理系統 -- 重新定義企業的事務流轉,為高效運營保駕護航 這個是我知道的目前國內比較少的商業開源的工單系統之一,不過我剛看好像正遇到他們的網站改版,你自行聯絡啦