合理設定會計機構與配備會計人員,是一個稱職財務經理的基本技能行為。
如何做呢?關鍵的關鍵,重點的重點,就是必須根據本企業的生產經營特點來具體設定機構與配備人員!
我們都知道財務會計管理的物件,是企業創造價值及其增加值的全過程。財務會計管理的中心就是企業經營活動的全過程的重要環節:資金運籌、會計核算、財務監督、預算控制、成本與利潤管理等。因此,需要根據企業的自身經營特點來設定會計機構。必如:一個小型企業,它的規模小、人員少、經營價值額小等,機構基本上設定一個財務部即可,當然,這個財務部是“麻雀雖小五臟俱全”,企業的全部經濟活動(包括:資金、成本、收入利潤、預算控制)都要按管理要求予以反映監督。
又比如:一箇中型企業,它經營特點是,規模較大,人員多,經營價值額較大,管理要求高等,此時,會計機構就應按企業管理需要細化設定:設定會計部核算部、財務管理部、資金管理部等,分別實施核算、制度建設與管理、資金運籌等單獨內容。
再比如:大型企業集團 ,它經營規模巨大,分公司、子公司、控股公司、關聯公司非常多,經營範圍廣大並且跨行業、跨國境,從業人員巨多,經營價值數額巨大,甚至存在外幣業務收入等,其管理要求多種多樣。此時的會計機構設定更加需要細緻有效,不僅需按業務設定,甚至要按區域、按類別等設定財務管理部門,有可能還要設定企業內部銀行;同時還需設定預測分析、控制、風險管理、績效考評等部門。對大型企業集團的財務管理,應當採取“三統一分”的管理體制,即統一機構、統一人員、統一資金,分級核算。下屬各公司的會計機構由集團統一垂直領導,財務會計人員統一由集團調配使用,所屬企業的資金由集團的資金管理部門統一管理調配使用。
需要根據企業的經營特點與管理要求配置:小型企業會計部門一般配置3個左右,就基本能滿足要求,出納,記賬會計,財務經理;中型企業的會計人員要按需要配置,比如:出納1—2名,記賬會計1—2名,成本會計1名,預算會計1名,總賬會計1名,往來會計1名,存貨會計1名,財務經理等。但也應當配備財務管理控制及審計人員。大型企業集團,這就更要按需配備人員,定崗細化,分工明確。包括:管資金的、會計核算的、財務管理的、往來管理的、資產管理的、銷售收入管理、成本利潤管理的,稅收管理的、區域管理的、類別管理的等等,還包括:控制、監督、審計監察等。其人員及經理應按需配備。
總之,一個企業的財務會計機構設定及會計人員配備,必須根據本企業的市場經營特點及管理要求來具體設定與配備,不能照搬複製,只有適合使用的,才是合理可行的!
合理設定會計機構與配備會計人員,是一個稱職財務經理的基本技能行為。
如何做呢?關鍵的關鍵,重點的重點,就是必須根據本企業的生產經營特點來具體設定機構與配備人員!
一、根據企業特點設定財務會計機構我們都知道財務會計管理的物件,是企業創造價值及其增加值的全過程。財務會計管理的中心就是企業經營活動的全過程的重要環節:資金運籌、會計核算、財務監督、預算控制、成本與利潤管理等。因此,需要根據企業的自身經營特點來設定會計機構。必如:一個小型企業,它的規模小、人員少、經營價值額小等,機構基本上設定一個財務部即可,當然,這個財務部是“麻雀雖小五臟俱全”,企業的全部經濟活動(包括:資金、成本、收入利潤、預算控制)都要按管理要求予以反映監督。
又比如:一箇中型企業,它經營特點是,規模較大,人員多,經營價值額較大,管理要求高等,此時,會計機構就應按企業管理需要細化設定:設定會計部核算部、財務管理部、資金管理部等,分別實施核算、制度建設與管理、資金運籌等單獨內容。
再比如:大型企業集團 ,它經營規模巨大,分公司、子公司、控股公司、關聯公司非常多,經營範圍廣大並且跨行業、跨國境,從業人員巨多,經營價值數額巨大,甚至存在外幣業務收入等,其管理要求多種多樣。此時的會計機構設定更加需要細緻有效,不僅需按業務設定,甚至要按區域、按類別等設定財務管理部門,有可能還要設定企業內部銀行;同時還需設定預測分析、控制、風險管理、績效考評等部門。對大型企業集團的財務管理,應當採取“三統一分”的管理體制,即統一機構、統一人員、統一資金,分級核算。下屬各公司的會計機構由集團統一垂直領導,財務會計人員統一由集團調配使用,所屬企業的資金由集團的資金管理部門統一管理調配使用。
二、財務會計人員配備需要根據企業的經營特點與管理要求配置:小型企業會計部門一般配置3個左右,就基本能滿足要求,出納,記賬會計,財務經理;中型企業的會計人員要按需要配置,比如:出納1—2名,記賬會計1—2名,成本會計1名,預算會計1名,總賬會計1名,往來會計1名,存貨會計1名,財務經理等。但也應當配備財務管理控制及審計人員。大型企業集團,這就更要按需配備人員,定崗細化,分工明確。包括:管資金的、會計核算的、財務管理的、往來管理的、資產管理的、銷售收入管理、成本利潤管理的,稅收管理的、區域管理的、類別管理的等等,還包括:控制、監督、審計監察等。其人員及經理應按需配備。
總之,一個企業的財務會計機構設定及會計人員配備,必須根據本企業的市場經營特點及管理要求來具體設定與配備,不能照搬複製,只有適合使用的,才是合理可行的!