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  • 1 # Tiekt鐵鐵

    1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。  (2)做好了各類信件的收發工作。  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。  (6)做好辦公室裝置的維護和保養工作,  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。  

    2.在行政工作中,我將做到以下幾點:  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報,當好參謀助手。  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。  (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。  (5)做好資訊保密工作:儲存好辦公室常用文件,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。  

    3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。  (3)透過個人自主的學習來提升知識層次。  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。  

    4.其他工作  (1)協助人力資源部做好各項工作。  (2)協助財務部、物業部、專案部做好相應工作。  (3)協助各子公司做好各項工作。  (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。  辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋樑。

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