PIM是個人資訊管理軟體（Personal information management software） 個人資訊管理系統透過軟體工具對個人資訊從產生並獲取、分類並記錄、維護與變更、分析與使用等方面進行的全過程管理活動，雖然我們每個人在社會上的分工不同，角色不同，產生的資訊和需要獲得的資訊不同，但對於個人資訊管理卻有著很多相同之處，如對工作計劃和時間的管理，可以採用GTD方法，對於個人目標管理可以使用MBO理念，而對於日常理財的收支就直接流水記賬了，所以個人資訊管理是方法和效率的運用。 為了更好的詮釋個人資訊管理，首先必須搞清楚它都有由哪些方面資訊組成和對這些資訊資料具體的效率管理方法。 個人資訊構成一般是由生活和工作兩大方面，生活資訊包括：個人或家庭組成和成員資訊、個人或家庭財產資訊、個人或家庭收支資訊等；工作資訊包括：目標、工作任務、日程計劃、通訊資訊、郵件、工作日記、紙質和電子文件等。 個人或家庭組成和成員資訊細分：即全家人的關係，如：本人在家庭中的關係，與本人有關的家庭成員。 個人或家庭財產資訊細分：不動產（實物資產、車、房等）、金融性資產（含現金、銀行存款、信用卡、股票、基金等）、保險（可以按需要分類：社會、商業保險，或者按養老、醫療、意外、財產、子女教育等進行分類）、債權和債務、其他投資等。 個人或家庭收支資訊：一般指為了維持一個家庭日常生活所需的收入和支出，如：工資、獎金、分紅、福利、投資等收入；如：房租、還貸、水電費、柴米油鹽、衣食住行等所需支出。 目標資訊可以細分為：按週期、量化、終極等模式的管理，可以拆分與合併子目標或專案任務。 工作任務：先計劃任務，事務執行中可以記錄和處理產生的資訊（如：收入、生成文件），執行結果的記錄和分析。 日程計劃：一般以日曆形式展示最為方便，目的是明確每日的日程和任務主題。 通訊資訊：是指工作所需的客戶、供應商、聯絡人的資訊管理，一般個人根據工作特點決定資訊管理的內容，如：聯絡人的姓名、性別、年齡、職務、愛好、聯絡方式、家庭情況等等，按著人脈管理理念這些資訊最多可達80多項。 郵件管理：日常工作郵件的收發管理，關注手機和PC的同步應用。 工作日記：商務人士一般習慣把每日的工作情況像寫私人日記一樣記錄下來，便於日後查詢和總結。 紙質和電子文件：工作中每天會有很多紙質或電子的文件，分類管理有利於資料的再利用，由於紙質檔案通常存在存放問題，所以建議轉化或只保留電子文件，而且還很環保。 以上這些資訊都是可以統計和記錄分析的，其實還有一些無形的資訊存在，如：個人對家庭生活質量的要求、消費觀念、人生目標和理想、愛好習慣，它們都存在於我們的大腦中，有科學依據表明資訊和資料的視覺化會讓人們更加深刻明確人生目標和堅定自己的理想和行為。所以要想成為高效發展社會中的佼佼者，改變個人和家庭的生活質量，就必須從你瞭解那一刻起積極學習和掌握個人資訊管理。 代表作品： 佳盟個人資訊管理軟體