（1）稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要說。

（2）問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

（3）正文

正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名

寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。

示例一篇【□=空格】：

親愛的老師：

□□【內容……

……

……

……

……】祝

身體健康！

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□您的學生：xxx

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□x年x月x日

寫作中文商務信函並不要求您使用華麗優美的詞句。所有您需要做的就是，用簡單樸實的語言，準確的表達自己的意思，讓對方可以非常清楚的瞭解您想說什麼。圍繞這一點，精品學習網總結了幾方面的內容。

中文商業商務信函的寫作格式

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯絡的實質問題，通常包括：

①向收信人問候；

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等；

④提出進一步聯絡的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如“特此函達，即希函覆。”同時寫表示祝願或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。