hello，我是鄧珍妮，也是office老司機。

關於提問的如何完成一份好的word文件？關於問題不太能知道能夠給予什麼幫助。

是想要提高word軟體使用效率呢，提升技巧呢？

還是想要做一份格式統一、排版優美的文件？

或者如何設計文件內容，邏輯框架更清晰？

…

作為一篇好的word文件，精美的排版設計是必不可少的，一個好的外觀會給人留下深刻的印象。在華麗的外表之下，word文章的內容則更重要，打動人最終是要靠優質的內容、深邃的思想，所以要製作一篇好的word文件，必須從內容和外觀兩方面進行努力。

一、好看的皮囊千篇一律，排版樣式是外表

要想讓自己的word文件與眾不同，必須從以下這些方面對文件進行美化和編排。

1、設定文字與段落格式

對字型格式進行設定，包括字型外觀、字號、字型、下劃線、刪除線、顏色等屬性；段落對齊方式包括左對齊、居中對齊、右對齊、兩端對齊和分散對齊等多種效果；同時要設定好段落縮排，使文件顯得更加專業和美觀，縮排的效果有左縮排、右縮排、首行縮排、懸掛縮排；透過設定段落間距，新增邊框和底紋可以極大增加文章的美觀性。

2、在文件中插入各種物件

一個好的word文件必須是文圖並茂，在word中可以插入圖片、圖形、剪貼畫、藝術字、smartart圖形，並且可以插入電子表格，word中內建了很多藝術字、圖形以及smartart圖形模板，靈活使用可以編排出令人意想不到的效果。

3、使用特殊中文版式

針對中文的的特點，word提供了很有特色的中文排版樣式，如文字新增拼音、帶圈字元、縱橫混排文字、段落首字下沉等，這些富有濃郁中文特色的編排方式，給製作的word文件更是錦上添花。

除此之外，我們還可以美化頁面背景，將背景設定為某種顏色或圖片，設定漸變、紋理等效果。透過對文件進行分欄設定，可以使文字內容在頁面中顯示為雙欄、三欄或多欄，達到類似報刊雜誌的排版效果。

二、有趣的靈魂萬里挑一，內容優質是根本

1、主題鮮明，內容突出

對於自己要表達的內容必須要清晰明白，態度明朗，不可似是而非，含糊曖昧，模稜兩可，要直陳主旨，正面表態，只有這樣才能便於理解，便於實施。不但主題要明確，同時還要集中，全篇圍繞一箇中心展開闡述、議論、昇華。儘量一文一事，一題一議，集中才有中心，意多文必亂。

2、結構嚴謹，思路清晰

如果把一篇文章比作人體，主題是靈魂，結構就是骨骼。文章的結構一要為主題服務，二要符合體裁的特點，三要有邏輯性，四要完整、周密、新穎、巧妙，可以採用總分式、並列式、遞進式等方法安排文章的層次結構。

3、表達準確，方法得當

在寫作時語言必須用詞準確，文字精煉，不可模稜兩可，含糊其辭，更不能產生歧義和差錯。敘事要直陳其事，明確曉暢；說明要簡潔明瞭，要言不煩；議論要鞭辟入裡，切中要害。語言要乾淨利索，不拖泥帶水，畫蛇添足。常用的表達方式有記敘、說明、議論，在寫作中單一運用某一種方式的不多，往往是以某一種表達方式為主，結合運動其它方式。