對於Excel的共享和許可權，有兩類方式，第一類就是把檔案上傳到網盤上，進行共享和管理。例如google doc,不過國內無法使用了。另一類你可以找到像魔方網表這樣的企業管理軟體來管理這些文件。這類管理系統的方式有別於第一種，它先將Excel資料全部匯入魔方網表中（兩種匯入方式，csv或者直接貼上內容非常簡單），實現資料庫管理資料。這時候你可能會著急了，因為你的excel表格有各種樣式，不要著急，魔方網表支援Excel模板，完全能夠重現Excel的樣式。然後透過excel分享功能，分享一條連結或者二維碼，其它使用者透過瀏覽器就可訪問和操作這個系統。不用再靠郵件或即時通訊軟體傳遞excel檔案。至於許可權管理，魔方網表是透過資料庫管理資料，資料庫的許可權設定自不必說非常，魔方網表自身擁有完整的許可權體系，如對空間、表單的訪問範圍、記錄查詢過濾、欄位級許可權，讓不同的人看到不同的資料內容，避免資料丟失、資料被篡改等問題。

文件管理方式的不同，效率也不同。後面這類資料庫管理效肯定高於第一類方式。使用哪類取決於企業的當前和對未來的擴充套件的需求。

企業有大量的Excel文件，有什麼好方法能解決共享和許可權管理問題？

你這個問題，我認為需要分三個步驟來解決：Excel文件的共享、Excel檔案的多人同時編輯、編輯許可權的管理。下面我就按這三個步逐來一一說明。

Excel文件的共享，需要在Windows系統下設定，雖然Excel可以把文件上傳到雲端共享，但如果你只是在區域網使用，我不推薦使用雲端共享。

首先你最好有一個所有使用者都能訪問的共享裝置，然後把這個存放Excel檔案的資料夾放到這個裝置的硬盤裡，在把這個資料夾設定為共享資料夾。

下圖演示的就是資料夾共享的設定方法。

設定“共享工作簿”之前的設定

按下圖演示的進行設定後就可以設定“共享工作簿”。

設定“共享工作簿”

如你想取消工作簿的“共享工作簿”設定，只需要將這個過程反過來即可。

按下圖所演示的方式設定保護工作表或保護工作表區域，這樣每個使用者在修改自己的資料之前都需要先輸入對應的密碼才能進行修改資料的操作。

資料修改完畢後，只需要再將對應的工作表或資料區域設定成保護模式即可。

搭建最新的Seafile伺服器，區域網或廣域網都可以使用。可以雲文件的方式使用，也可以網盤一樣下載到本機使用。有基本的只讀和可修改許可權控制，excel頁面內的許可權，主要使用Excel的保護模式。從長遠來看，Excel這種格式很難做到管控許可權避免垃圾資訊及惡意破壞，seafile可以通過歷史記錄解決一些惡意破壞的問題。但使用人員有許可權的位置，被惡意有選擇的篡改，在一些大表中，幾乎是無解的，所以還是建議把excel轉換成簡道雲一類的工具會好一些，控制能更嚴格一些，每條記錄的修改都可以登記下來。個人覺得這些才是未來的發展方向。