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  • 1 # 頭號人

    提問的目的在於如何管控出差人員利用差旅費進行貪汙公款;或者如何鑽空進行貪汙。好吧,俺就問題表意試談下。其實沒有成本的管控是難以成效,公司不可能象跟屁蟲一樣監管出差人員所用費用,情況緊急或特殊情況所產生的必要費用也讓出差人員難以脫嫌。所以公司與出差人員的矛盾在缺少信用。用人不疑,疑人不用。何必去糾結?哪怕你限定旅差費專案數額也無用,也可能因員工不滿而失去更多。所以,採用約束員工行為是解不了根本問題。如果公司有這種意為,我可確定公司內部實際是一盤散沙!長久不了!管理是攻心術不是外功術。外功是輔助攻心術。人無完人只要在合理範圍內是可以接受的,出差過程根據物價可估算大概,不要說不允許他在票據上加了瓶水錢,一包十多元煙錢,這樣不妥!對於有業績有獻的可以放寬,反之可以請離。管理者要想辦法得民心!要擅於從細節體現管理藝術,不求速成但求忠誠。大事大非原則上的事要斤斤計較,小事可糊塗。處理矛盾要既要符合公司利益又要站在矛盾體各方權衡利弊。只有這樣才能解決你所講問題。以上是我個人意見

  • 2 # 健康財富規劃師G

    提起“出差”,你能想到什麼?相信許多人的第一反應全是事前煩瑣的審批程式流程和之後繁雜的報銷手續,如果弄丟了報銷憑證,就往往“有苦難言”了,更有工作性質獨特須要經常出差的“空中飛人”報怨,因為長期性墊付出差機票,自己早就心有餘而力不足……

    優企樂行可以為企業職工提供一站式的差旅管理服務,換句話說,客戶只需要應用一款名叫“優企樂行”的手機app軟體,就可以在線上進行審批、定票、報銷的出差全步驟,且全部過程不僅可以享受到機票、酒店的折扣優惠,還不用本人提前墊付資金。

    事實上,在過去的出差工作流程中,不但出差人員面對眾多難點,企業管理者和財務人員工作上也存在許多痛點。“例如無法分辨報銷的真實有效,人工審批管理成本高,紙製憑證紊亂、產生假票風險性等。而應用了優企樂行服務平臺,由於全部出差流程都會平臺上進行,就可以有效防止所述問題的產生。”優企樂行現階段涵蓋了機票、酒店、火車票、用車、客車等多種出差採購要求,同時可以提供出差申請、審批、商品預訂、合規控管、政策執行、報銷、大資料分析、供應商篩選等維度的貼心服務。優企樂行透過強控出差標準,可以起到避免財務風險的功用。“每個職工利用優企樂行平臺預訂出差機票或酒店,只有在事先設定的符合差旅標準的範疇內進行選擇,根據這樣的方法,就嚴格管理了出差行為,避免了違反規定問題。”

    利用優企樂行服務平臺管理出差行為,還可以提升出差職工、管理人員和財務人員三方的工作效能。”

    企業因公差旅業務,均事前利用優企樂行提交申請,並按規執行審批流程,保證差旅業務的管理整個納入線上。這不但可以優化出差流程,提高效率,更關鍵的是,透過‘優企樂行’APP,讓我們還可以為企業節省30%的差旅費。 “利用全網比價大宗採購,可以在出差流程中節省差旅費15%~20%;通過出差管理全流程線上進行,還可以減短審批流程及時間,減短報銷審批及付款時長,減少人工審批的工作量,提高工作效能;透過降低商務人員墊付成本,提高差旅效率及滿意率,降低人力資源招聘成本,可以節省5%的成本;綜合看來可為公司節省30%的成本。”我們還可以提供詳細多角度的差旅統計資料,深入分析大資料,還可以協助管理人員即時把握差旅動態,協助企業提供差旅管控,制訂差旅標準。

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