目前大的企業都有自己的oa系統，用於一些行政、費用報銷等審批，這就會涉及到oa審批流程設定問題，一般來說需要把握以下兩點：

一、考慮企業的規模和管理層級，建立審批事項核決許可權表

對於集團企業，下屬子公司、控股公司、分支機構較多，管理層級也比較多，需要首先確定集團公司和下屬公司之間的管理職責邊界，確定審批層級，幾級審批，每一級審批的核決許可權多大，要建立起一套公司事項核決許可權表做流程設定的依據。

二、考慮部門職能是否要參與複核或節點處理，流程節點上設定對應的專業部門

流程設定時除要考慮業務線領導審批許可權外，還要考慮一些部門部門是否要參與流程稽核，對事項進行復核。如出差、請假、加班等人力相關流程，一般需人力部門複核，費用報銷流程財物做合規性稽核，用車、住宿、接待等流程行政部門進行響應處理。

每個公司都有自己的企業文化，流程設定時要綜合考慮，不能完全生搬硬套，不能一味追求複雜，只有適合自己企業管理的流程，才是好的。

OA流程管理已經是現代企業管理的重要手段，使企業的各項管理更便捷，管理成本得到有效控制。如何把握OA審批流程，應該從以下幾個方面去管控。

一是要把握OA的使用範圍。公司相關業務部門，涵蓋生產、營銷、成本、招採、財務業務線條等。做到縱到底， 橫到邊的管理使用範圍。

二是要把握OA的職責：公司各相關業務部門在整個業務鏈條審批過程中的職責。比如企業管理部負責所屬業務線條流程的設定、修改；對許可權內流程的審批和執行情況的監督；負責工作流中需申請OA流程的申請發起、審批進度根據、審批意見的彙總修改完成、審批後的執行等。運營管理中心負責組織新流程的設定、修改、稽核、上線；負責流程規範化管理的監督、協調和管理；對先關重要業務流程的知悉、跟進。總經理對授權下放流程審批後的知悉、備案；對許可權內流程的審批。

三是制定各業務線條OA流程發起及審批執行許可權

四是流程的設定與調整。組織搭建公司各主要業務部門OA流程的架構，在根據公司全責手冊與相關業務部門溝通確定主要OA流程。對於新增加業務流程，業務需求部門根據業務需求增加OA流程，編制出OA流程審批流和相應表單。流程的調整對於組織架構及人員變動涉及到OA流程中部門、崗位、人員需要調整的，由責任部門直接進行人員、崗位的變更。

五是流程的審批跟進和執行。流程發起部門/人員是該流程的主責部門/人員，應負責整個流程進度的跟進，催辦、意見修改完善、審批後的執行及執行後結果及效果的反饋。流程的稽核人員應對流程發起事項進行及時稽核，提出專業、準確、客觀的意見和建議，應對其流程負有稽核之責。流程的審批人員應根據發起人對發起事物的說明和稽核人員提出的專業意見，對所發生流程事物結果進行明確的審批評判，切忌審批結果含糊不清，應對其流程負有審批之責。流程發起部門/人員應及時跟進流程審批進度，必要時可透過電話、移動辦公裝置進行催辦，切忌流程發起後不再管問。同時，流程發起部門/人員應嚴格按照流程審批人員批覆意見修改執行，對於修改內容較大的可線下溝通後再進行上線審批執行，流程發起部門/人員應對其流程負有執行之責。