軟體最開始是為了解決管理資訊化的需求，我們認為這是軟體在國內的第一個階段。那麼說白了就是“為老闆服務”。

第二個階段，大概在2011年後，我們認為是軟體在國內的第二個階段，逐步從管理走向協同。一大批國內的kanban式協作軟體，伴隨著企業扁平化管理慢慢出現。其主要的特點就是“自下而上”。企業內的系統不僅僅是為了老闆而服務，而是為了進行“任務明確”。

能夠加快決策的響應速度、檔案的處理能力、資訊的分發效率，說白了就是加快企業的運轉效率。

而一款好的協同管理軟體就顯得格外重要，一款好的協同管理軟體需要具有安全、方便操作使用、能夠實現協同編輯的功能，如此看來，有好幾個軟體都很適合，WPS，騰訊文件，但是我最推薦的軟體還是暢寫office（www.51changxie.com）。

這款軟體是一個網頁軟體，登入方便快速，介面和主頁乾淨整潔，非常適合雙端辦公，並且是基於原版office軟體來進行整合使用的，支援多人協作編輯，能夠深度相容微軟Office2003-2019的檔案格式，支援doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

工作任務有目標，有規劃，部門間協同更順暢，最主要的是工作要有跟進、有反饋，每天工作那麼多，如果沒有一款辦公軟體，那怎麼能關注的過來。

推薦tita辦公軟體，專業的PDCA管理模式，功能豐富，看圖瞭解一下功能。

不同的協同管理軟體解決管理問題的側重點不一樣，作為在市場上打滾了12年的雲盒子（yhz66.com），總結了企業網盤這類文件協同、文件管理軟體的作用有以下4點：

一、實現文件的集中管理

二、消除文件安全隱患

日常工作中，往往遇到由於硬碟損壞、誤刪、人員離職、病毒攻擊等導致的資料丟失問題，企業網盤的安全儲存和備份機制能夠有效保證文件的安全性、完整性。做到離職帶不走，崗位資料一鍵交接。

三、提高團隊工作效率

企業網盤可以透過網際網路隨時隨地訪問辦公文件，方便外出加班。豐富的線上協作功能，例如工作流、檔案催辦、一鍵分享、評論、關注、日誌、版本等等，可以減少文件查詢、分享、流轉、審批時間；管理人員也透過網盤洞悉一線員工的日常工作完成情況，隨時調閱不同崗位每天產出的圖紙、報表、方案、合同、計劃、日記等等。

四、形成經驗沉澱

企業網盤在使用過程中將各崗位的作業經驗以文件的方式統一歸檔，無形之中沉澱了企業寶貴的生產、銷售、管理經驗，便於傳承，幫助入職員工快速獲取豐富的作業經驗，做到離職帶不走，入門快速學。

最大的作用當然就是提高效率了！

1、協同任務管理軟體應該具備兩個特徵：線上化、協同化。

我們可以對任務進行組合、篩選、排序。如果有需要，我們可以新增新的列，比如記錄事情的參與者、記錄任務開始的日期等。我們可以給不同的事情打上標籤，就像是圖書管理員給書籍貼上標籤，這樣，即使是數百萬本書，也能夠透過系統快速找到。