會議室的設計一般要考慮到螢幕和座位的距離還有燈光以及隔音效果（地面可以鋪設地毯部分主要立面可以用些隔音材料）影片會議室的燈光設計對於獲得滿意的視覺效果是一個很重要的因素。設計良好的影片會議室除了可提供參加會議人員舒適的開會環境外，更可以實現較好的臨場感，提高影片會議的效果。影片會議與普通會議不同，因為使用攝像裝置，會議室的燈光、色彩、背景等對影片影象的質量影響非常大。攝像是一門專業學問，建議在進行會議室裝修時，請具有專業攝像知識的裝修公司進行設計與製作。　　下面將簡單介紹一下影片會議室設計時有關燈光的原則性要求：　　（一）會議室燈光設計與光線要求　　1．照度：　　燈光照度是影片會議室的一個基本的必要條件，由於電視會議召開時間具有隨機性，故室內應用人工冷光源，避免自然光。會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響。選擇三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。照度要求規定如下：　　A）為了確保正確的影象色調及攝像機的自平衡，規定照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應不低於500lux。監視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應避免直射光。　　B）燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上有均勻光照。2．安裝位置要求：三基色燈一般安裝在會議室天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮會議室。　　除了上述兩點，為了達到更好效果，還需注意：A）避免Sunny直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況。B）光線弱時建議採用輔助燈光，但要避免直射。C）使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。D）避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。E）建議使用間接光源或從平整的牆體反射的較為柔和的光線。（二）會議室的佈局對燈光與光線的影響　　佈局原則：保證攝像效果以達到再現清晰影象的目的。　　佈局要求：　　1．為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，背景牆應進行單獨設計，最好採用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設定。　　2．房間的其他三面牆壁、地板、天花板等均應與背景牆的顏色相匹配，忌用黑或鮮豔色彩的飽和色，通常採用淺藍色、淺灰色等。每面牆都不適宜用複雜的圖案或掛複雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時影象產生模糊現象，同時增加編碼開銷。最好將窗戶密封或者安裝茶色玻璃，也可以掛厚布窗簾以防止Sunny直射裝置。　　3．攝像機鏡頭不應對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背後光源曝光。　　　　4．會議桌：會議桌布置採用排式較好。同時，為減少面部陰影，會議桌建議採用淺色桌面或桌布。