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  • 1 # 木碗魚

    1、協助工程部經理做好內部管理和與其他部門溝通的工作;

      2、協助經理起草各種檔案,編篡各種總結,製作各種表格;

      3、接聽電話,收發公文、報告,安排接待來訪;

      4、對接到報修電話,及時做好分配、排程工作,保證服務一線;

      5、傳達主管有關工作安排,並將落實情況及時彙報;

      6、負責部門員工出勤的查核,並做好考勤及排班,交至行政人事部;

      7、負責經理會議內容的整理,併發至總辦;

      8、負責收集、整理、影印、完善酒店工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動力裝置的使用說明書,分類歸檔,做到隨時可提供查閱;

      9、負責工程部材料和物品的妥善保管及供應工作;

      10、禁止閒雜人員等進入倉庫;

      11、嚴格按照工具發放借用規則保管工具,對借用的工具及時催還;

      12、負責物料及物品的入庫驗收工作,對於不符合的貨物退回,嚴格把好質量關;

      13、執行出入庫手續,根據工程維修單進行發貨,並做好登記;

      14、每日進行一次維修單彙總,並於每月底按各部門進行分類,做好明細賬;

      15、每月底進行物資定期盤點,按時做好盤點表,做到賬表清楚,賬物相符;

      16、全面負責工程部材料、工具及備品備件的申購、領取、庫存的管理工作,保證各班組工作的正常執行;

      17、對各班組上報的材料申購單進行稽核,及時辦理申購手續,並掌握已上報申購的到貨情況並及時向主管彙報;

      18、保證常用定期消耗材料的及時供應,根據庫存情況自行辦理申購手續,以保證必要的庫存量;

      19、掌握上報申購單的走向、時間,必要時做好督促工作;

      20、做好送外修理的業務工作,做到快捷、不誤事;

      21、做好倉庫的管理工作,嚴格執行出入庫手續,對庫存的各種材料、工具及備品備件要賬物相符;

      22、倉庫物品整齊存放,保證倉庫乾淨整潔

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