簽字儀式的基本禮儀和流程

簽字儀式的基本禮儀和流程

一般而言，簽字儀式可分為雙邊簽字儀式與多邊簽字儀式兩大

類。

雙邊簽字儀式通常指參加簽字儀式的主體是甲乙雙方，

而參加多

邊簽字儀式的主體則通常是兩個以上的組織。

無論哪種形式的簽字儀

式都要求簡短、隆重、熱烈、節儉。

安排簽字儀式，

首先應做好文字的準備工作。

有關單位應及早做

好文字的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作。按常

規合同文字上正式簽字的有關各方，均提供一份待籤的合同文字

;

必

要時還可再向各方提供一份副本。

文字應以精美的白紙印製而成，

按

大八開的規格裝訂成冊，並以高檔質料如真皮、金屬、軟木等作為封

面。

其次，應佈置好籤字廳。簽字廳要求莊重、整潔、清靜，室內應

鋪地毯，正規的簽字桌應為長桌，其上最好鋪設深綠色的檯布。簽字

桌應橫放於室內，在其後可擺放適量的座椅，供簽字人就座。如：籤

署雙邊性合同時，可放置兩張座椅

;

簽署多邊性合同時，可以僅放置

一張座椅，供各方簽字人簽字時輪流就座

;

也可以為每位簽字人提供

座椅。簽字人就座時，一般應面對正門，房間正門而坐。

再次，應準備好簽字用的文具、國旗等物品。在簽字桌上，循例

應事先安放好待籤的合同文字以及簽字筆、

吸墨器等簽字時所用的文

具。簽署涉外商務合同時，

需在簽字桌上擺放有關各方國旗。插放國

旗時，在其位置與順序上必須按照禮賓序列。例如：簽署雙邊性涉外

商務合同時，有關各方的國旗需插放在該方簽字人座椅的正前方。