這種情況只能靠仔細檢查核對了，但有幾種很有效的檢查方法：1.做PPT的人，做完後，完整檢查一遍，看看設計是否到位，文字默唸一遍，看有無錯誤。但是做PPT的人，做完後會比較累，思維固化，不容易看出問題，需要休息一下，再回頭來檢查。2.由身邊的人幫助檢查幾遍。由同事，或者演講相關的人，在瞭解PPT使用情況的時候，幫助檢查幾遍。由於是PPT設計的局外人，更容易看出問題。

3.最好是演講者，現場演練一遍。這種情況，如條件允許，是最好的檢查方法了，演練時，由相關成員在下面觀察，人越多越容易發現問題，不斷改進和完善。

確實，錯別字是PPT的一個大大忌，辛辛苦苦設計出來的PPT，因為幾個錯別字不但沒得到表揚，反倒被老闆批了一頓，所以我們要儘量的避免這樣的事情發生，那我們如何才能避免在PPT中出現錯別字呢？

1. 文字是PPT的天敵，能刪則刪

A). 文字是用來瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,如果放大還是看不清楚的,那就要刪了。也就是我們常說的刪減文字、言簡意賅、就是提練關鍵字。

B).有人說，一張圖片等於1000個文字。

所以說能用圖片表達的就儘量少用文字。12字真言：“能用圖，不用表；能用表，不用字”

2. 充分利用powerpoint的拼寫和語法檢查功能

我們要學會充分利用PPT中的拼寫和語法檢查功能，它會把可能的錯別字用紅色的波浪線標出來。

3.充分利用輸入法的雲詞庫和智慧糾錯。

我是使用五筆輸入法，所以很多的時候會能減少一些錯別字。但是針對拼音輸入法，也還是有一些技術方法來減少錯別字的。

A). 雲詞庫，就是儲存在輸入法官網伺服器上的詞庫，收錄最近出現的熱詞新詞，可以讓你只需要輸入拼音就能選擇最新的熱點詞語。B). 智慧糾錯，就是自動糾正輸入錯誤; 4.建議大家儘量以片語或短語為單位輸入，不要以整句為單位輸入。

所有的方法不一定可以檢查出所有的文字錯誤，如果是非常重要的文件報告，建議大家還是上面的其中之一法檢查後，再人工校對，為自己的成功買一個保險吧。

認真製作ppt吧，避免錯別字是沒辦法透過程式檢測出來的，而且輸入法有時候在意思的理解上跟自己想的字詞不一樣，很容易出現錯誤。因此第一點就是自己在製作ppt的時候要認真，可以多檢查一下，有時候自己也會檢查不出來，可以找別人幫你看看。總之既然是工作的ppt，那肯定是很重要的，謹慎些吧，這年頭都不容易，競爭力這般大，一不小心就可能被扣錢炒魷魚。

要避免工作中PPT的錯別字出現：

一、養成良好的操作規範

平時加強業務的熟悉流程，掌握客戶的基本要求。在製作、整理PPT的過程中，反覆細緻審查，特別要注重細節要求。領導的指示精神，做到心中有數，嚴肅認真把握關點。

二、積極參與各流程準備工作

準備工作繁瑣，要求精準化分區別對待，尤其是PPT當中文字的字型結構、以及數字符號等，要反覆細化、量化。

總之，認真、細心、專注，是做好PPT文字錯誤的基本準則，如能做好，你就算成功完成任務。