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1 # 單泓達
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2 # 金生影視
1. 人往往習慣性高估短期收益,而嚴重低估堅持做一件事的長期收益;
2. 只要開始行動,就比毫不作為強無數倍;
3. 相比在一天內做很多事,長時間堅持做一件事,累積起來的影響力會更大。
我提高工作效率的方法,總結起來有三個方面:
· 注重“迴圈”,每天從總結開始,到計劃結束,讓工作計劃成為一種習慣;
· 要事第一,每天把三件最重要的事情做好就足夠;
· 做筆記:好記性不如爛筆頭,把與工作的一切記錄下來;
新人最重要的是建立一個好的工作習慣,來談談我的工作筆記法。
準備2個筆記本,一個是每天一頁的日程本,一個A5的筆記本(方格本或者橫線本)。
日程本用來記錄每天每個時段做的事情。要如實記錄,連續一個禮拜,你就大致可以發現上班的時間用到哪裡去,有沒有有效的投入工作。如果不知道怎麼記錄,去讀《奇特的一生》。相信我,每天大多數時間用在上網、和同事閒聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十幾年的我也是。
A5的筆記本我喜歡用T型佈局的三欄式,上欄是標題欄,左上角標明日期,以及這一天最重要的資訊。(先空著,稍後再回來)左欄是總結欄,根據日程本的記錄,我會總結前一天完成了多少工作,這也是每天晨會時用來彙報的資料。
右欄是計劃欄,我會用來寫這一天的 To-do list。之所以放在右欄,人在做完前一天的總結工作後,更容易思考接下來的一天要完成點什麼。
當天的工作計劃基本上是以下4類:
1. 日常工作:每個工作日都必須要完成的,比如早上開機整理處理郵件,每天做新聞剪報,每天給上級寫彙報,早上必須參加的晨會,在工作清單裡給這些需要不斷重複的留下一塊位置。
2. 上一天遺留下來的工作:翻看一下前一天的工作日誌裡還沒有打鉤劃掉的任務。轉移到今天的 To-do list裡。
3. 新工作計劃:根據你的安排和工作進度,產生這一天裡要完成的新任務。新人不能僅僅止步於被動接受工作,還要學習給自己生成任務。
4. 學習:上述工作都做完了還有時間?抓緊學習吧,以後忙起來再沒有新人這麼好的待遇了。
整理完上述 todolist,接下來你需要從中挑選出3件MIS( Most Important Things),寫在筆記本的上欄。工作清單可能有幾十項,但你最重要的精力應該花在這3件最重要的事情。
每天完成一個迴圈,然後再迴圈。堅持一個月下來,根據你的工作實際情況再不斷改進,最終把工作模板調整成你最習慣的核實。
很多人說總結和計劃的事情放在早上做效率最高。但根據我自己的經驗,每天早上做會花半個小時,而每天下班前我只需要10分鐘就能高效的完成從當天工作總結到第二天的工作計劃的所有事,把所有和工作有關的留在公司,可以完全沒有心理壓力回家休息。
回覆列表
答:效=成果,率=頻率,提高效率=不做跟成果頻率無關的事情。也就意味著在工作中只做對未來重要的事,少做或不做緊急的事。同時對態度好能力強的人授權,對態度好能力弱的人提供崗位事件和流程說明書,對態度差能力強的人約定發展空間和商定工作契約。最後學會覆盤,再覆盤中會不斷髮現耗費時間的卡點,將卡點的事件進行剝離和再造。