答:效=成果，率=頻率，提高效率=不做跟成果頻率無關的事情。也就意味著在工作中只做對未來重要的事，少做或不做緊急的事。同時對態度好能力強的人授權，對態度好能力弱的人提供崗位事件和流程說明書，對態度差能力強的人約定發展空間和商定工作契約。最後學會覆盤，再覆盤中會不斷髮現耗費時間的卡點，將卡點的事件進行剝離和再造。

1. 人往往習慣性高估短期收益，而嚴重低估堅持做一件事的長期收益；

2. 只要開始行動，就比毫不作為強無數倍；

3. 相比在一天內做很多事，長時間堅持做一件事，累積起來的影響力會更大。

我提高工作效率的方法，總結起來有三個方面：

· 注重“迴圈”，每天從總結開始，到計劃結束，讓工作計劃成為一種習慣；

· 要事第一，每天把三件最重要的事情做好就足夠；

· 做筆記：好記性不如爛筆頭，把與工作的一切記錄下來；

新人最重要的是建立一個好的工作習慣，來談談我的工作筆記法。

準備2個筆記本，一個是每天一頁的日程本，一個A5的筆記本（方格本或者橫線本）。

日程本用來記錄每天每個時段做的事情。要如實記錄，連續一個禮拜，你就大致可以發現上班的時間用到哪裡去，有沒有有效的投入工作。如果不知道怎麼記錄，去讀《奇特的一生》。相信我，每天大多數時間用在上網、和同事閒聊八卦、微信和知乎上了。即使工作了十幾年的我也是。

A5的筆記本我喜歡用T型佈局的三欄式，上欄是標題欄，左上角標明日期，以及這一天最重要的資訊。（先空著，稍後再回來）左欄是總結欄，根據日程本的記錄，我會總結前一天完成了多少工作，這也是每天晨會時用來彙報的資料。

右欄是計劃欄，我會用來寫這一天的 To-do list。之所以放在右欄，人在做完前一天的總結工作後，更容易思考接下來的一天要完成點什麼。

當天的工作計劃基本上是以下4類：

1. 日常工作：每個工作日都必須要完成的，比如早上開機整理處理郵件，每天做新聞剪報，每天給上級寫彙報，早上必須參加的晨會，在工作清單裡給這些需要不斷重複的留下一塊位置。

2. 上一天遺留下來的工作：翻看一下前一天的工作日誌裡還沒有打鉤劃掉的任務。轉移到今天的 To-do list裡。

3. 新工作計劃：根據你的安排和工作進度，產生這一天裡要完成的新任務。新人不能僅僅止步於被動接受工作，還要學習給自己生成任務。

4. 學習：上述工作都做完了還有時間？抓緊學習吧，以後忙起來再沒有新人這麼好的待遇了。

整理完上述 todolist，接下來你需要從中挑選出3件MIS（ Most Important Things），寫在筆記本的上欄。工作清單可能有幾十項，但你最重要的精力應該花在這3件最重要的事情。

每天完成一個迴圈，然後再迴圈。堅持一個月下來，根據你的工作實際情況再不斷改進，最終把工作模板調整成你最習慣的核實。

很多人說總結和計劃的事情放在早上做效率最高。但根據我自己的經驗，每天早上做會花半個小時，而每天下班前我只需要10分鐘就能高效的完成從當天工作總結到第二天的工作計劃的所有事，把所有和工作有關的留在公司，可以完全沒有心理壓力回家休息。