-
1 # 楊哥150380488
-
2 # 永中軟體
在Word中批量製作檔案盒標籤，使用郵件合併功能就可以完成。郵件合併功能不止可以製作檔案盒標籤，在批量製作信件、請柬、准考證等各類場景中均適用，下面我來介紹下製作檔案盒標籤的具體步驟，大家看完後可以舉一反三，運用到其他型別的檔案列印中去。
選用郵件功能
設定標籤樣式
上面說到進入【選項】介面，在【標籤選項】彈出框中選擇【標籤型號】模板並確定；
如果不含需要設定的標籤模板，可以點選【新建標籤】，進行標籤詳細引數設定，相關引數包括【上下邊距】、【標籤長寬】、【橫縱向跨度】、【標籤行列數】，操作案例中為了減少時間，選擇了事先設定好的標籤樣式。
設定標籤文字
設定完標籤樣式後，就需要進入最後一個環節，輸入標籤文字：
當然，在進行標籤文字設定過程中，還能選中文字進行字型設定，為了節省時間我就沒有進行這項操作，大家可以根據自己的需求進行設定。
-
3 # 鄧珍妮要成長
hello，我是鄧珍妮，也是office老司機。
使用word批量製作檔案盒標籤，可以藉助word裡強大的【郵件合併】來完成：
要進行郵件合併，一定要建立資料來源+主文件（模版）
步驟如下：
001 資料來源
以excel表格形式，一列的方式輸入需要列印的檔案盒標籤名字。
002 主文件（模版）
主文件一定是word文件，製作檔案盒標籤的模版。
① 插入一個一行一列的表格
② 佈局選項卡-文字方向為垂直方向
003 建立關聯併合並
① 郵件選項卡-開始郵件合併-目錄
② 選擇收件人-使用現有列表-資料來源
④ 預覽併合並，直接完成合並。
-
4 # 辦公幫幫堂
使用Word批量製作檔案盒標籤方法：
1.新建Excel檔案和Word檔案放入一個資料夾裡面。
2.開啟Excel輸入檔案盒標籤內容，首行帶標題，建好後儲存檔案，關閉此檔案。
3.開啟Word檔案設計檔案盒標籤樣式。
10.游標放到第一個單元格處→郵件→插入合併域→標籤內容（Excel的標題欄）
回覆列表
即然都說到批量製作了，標籤應該不少。
大量的標籤如果一個個複製再修改，淘神費力不說，還相當容易出錯。
在Word中，一說到批量製作檔案，就離不開“郵件合併”這個操作。郵件合併，離不開資料來源。其實在工作中，我們避免不了用Excel做記錄，Excel檔案就是最常用的“郵件合併”資料來源。畢竟，資料已在建立了，再讓它發揮一下餘熱，和Word配合，對工作效率和準確度來說就不僅僅是"事半功倍“。
準備資料來源比如我恰恰有一個檔案的清單，直接就可以用了。如果沒有，就建立一個吧，你需要做哪些標籤就按下圖的格式錄入一個，在這裡輸入內容不用考慮什麼格式，錄入就行。錄入完成後儲存一下。
有兩個原則：
在Word中做一個模板插入表格，按公司要求做一個模板。我的習慣是每頁佈置5個標籤。
表格心得：
我習慣外框用兩條實線，內框用三條實線的樣式。這樣做的好處就是，當標籤生成完成，用小刀切割標籤時，有一個參照，切割完成後，各標籤的框線是完全一致的。
設定文字到邊框的距離這裡主要設定上下距離，在表格中任意位置右鍵，設定表格屬性。
這是為了標籤文字離表格上下邊框不至於靠得太近。我一般取0.5釐米.
再設定居中及分散對齊
開始郵件合併前面做那麼多就是為了這一刻。
插入合併域游標定位在第一標籤輸入位置，仍然在“郵件”選單下點選“插入合併域”，下面那個“檔案標籤”就是excel表中的列標題，不用猶豫，點選他。
分別在每個單元格插入，效果如圖。
從第二個標籤單元格開始，為每一個單元絡新增“下一條記錄”規則。
游標定位→“規則”按紐→下一記錄。
新增完成的效果如圖
你可以按要求來設定字型和字號。
生成標籤最後一步，“完成併合並”→全部記錄→確定。
完成自動生成了一個新文件，把這個文件儲存就大功告成了。