工作上的郵件可以集中批次處理。緊急和重要的事情排個序。

可以看看其他同事的工作完成情況，是自己的效率和時間安排問題，還是被無效會議佔用了大部分時間。

太多的感同身受，也觀察過一些周邊抱怨只有下班時間才能幹本職工作的同事，所以必須回答下。

每天上班，會議多、郵件多、電話多，工作不斷被打斷，乃至沒時間處理手頭的工作。這應該是大多數喜歡開會的公司常態，很不幸的是，大多數中大規模的公司，都比較喜歡開會，為什麼呢？因為部門多、崗位多，跨部門的工作溝通效率低下，無奈，只能靠時間去彌補。

1、嘗試統計一個週期的常規會議、郵件、電話來自於哪些部門、哪些崗位，做一個分門別類，並列出時間佔比，進行時間段分析，結合這些資料重新對本崗位上的各大項工作進行梳理，並建立對接部門、對接崗位的定點溝通機制，做好時間計劃管理；如此，至少可以將80%以上的常規溝通全部做好計劃，另外20%的非常規緊急溝通？沒辦法了，這就是工作的一部分，畢竟，企業中總是存在一些重要且緊急的事務；

2、在與關聯部門、崗位溝通的過程中，注意檔案的規範性和適用性，並學會換位思考，儘量以關聯崗位可以理解的語言進行描述，必要時新增備註說明資訊，以幫助其理解，這樣，也許他們騷擾你的頻率就會適當降低；

4、對於最佔用工作時間的會議，充分利用起來，企業中有各種各樣型別的會議，很多都屬於例行性、程式性的灌輸會議，吃透會議主旨後，可結合部門工作做簡單提煉，需要發言就發言。剩下的時間，嘿嘿，還不允許我思想上開個小差？考慮下我本部門工作的安排與推進方案？

5、如果你是管理層職位，學會授權，將本部門事務按模組進行切分，分別授權相應的人員進行推進，在安排工作時明確好指導原則和工作計劃，常規執行時由各模組負責人與關聯崗位進行對接，你作為部門負責人僅做例外事項的干預即可。當模組負責人確有問題需要向你請示時，因為在一個部門辦公，溝通效率也會提升明顯。

6、如果以上辦法都不奏效，那你只能從自身工作安排上做一些統籌。任何崗位，總歸是有些事務性工作的，那好，常規上班時間儘量安排些不需要太費腦力和精力的事務性工作（即時頻繁被打擾，也不至於損失太多效率），下班後集中精力將規劃、設計、策劃類等工作做好。

無奈的，往往工作就是這樣充滿矛盾：出差很累之後，還要強迫自己靜下心來寫材料，這是何等的累。所以社會上最累的小老闆;而從事一而貫之的單純的事，身體累，心不累

我說說我的工作習慣吧！

大家都知道所有事情都會有輕重緩急。

郵件只是一個溝通工具。我的處理方式是:

白天基本不看郵件，都是下班以後晚上慢慢看，或者是早上起早一點，檢視並處理。（24小時之內做回覆就可以。）比較急的郵件我們是發完以後再打個電話提醒收件人請查收郵件，並及時處理。自己控制調節好，我認為問題不大。

做好時間管理。

重要的事情固定時段幹。不重要的放一放。

把一些具體工作向下屬或同事作適度分配。