1.開會的物件

無關人員無需參加

2.開會的內容

主題明確，不要跑題

3.開會的流程

有紀律，有時間，有記錄，有結果

4.會後的跟進

有決議不執行等於沒開過

5.之後的覆盤

執行了不一定是好的結果，需要覆盤，改進。

可以借鑑PDCA迴圈，運用到開會這件事上。沒有意義的會不開，不能解決問題的會議不開，沒有必要的會議不開；開會的議題要簡單明瞭，突出重點，注重實效，節約時間。

開會本身就是要找尋有意義的行為，有一定的目的性。考慮會議怎麼開比較好。如果很笨或者敷衍了事的態度，結果估計夠嗆。畢竟，不知道開會的目的，為了什麼而開會，到場人員也是一頭霧水。明確開會目的，明確開會效果，明確開會意義，提前通知有關人員，準備開會一切設施，長話短說，說些能解決問題的話語。能統一意見的會議，是比較有意義的。哪怕存在分歧，話一定點到透，爭取最大化的支援和宣佈措施的行為，都是可取的。個人偏見，不喜勿噴。謝邀

開會，是任何一個團隊都必須的工作，大到國家、小到家庭、還有就是企事業單位等等，有兩人以上的地方就有開會的需要。

開會有意義嗎？很多人會答沒意義；

能不開會嗎？恐怕又不行。

怎樣把會議開得有意義呢？我認為可以從以下幾方面努力:

一、會議主持人是關鍵。

會議主持人最主要的職能是把控會議方向、節奏、時間、效果、結果的關鍵性人物。因此，必須既講原則性又講靈活性，還要能調動氣氛、有很強的時間觀念。

二、會議的準備很關鍵。

會議準備主要指和會議主題、主要議題相關的資料。只有充分準備好，會議才能做到言之有物、言之有理、言之有據。天馬行空的會議會讓參會人覺得更沒意義。

三、會議提前精準通知很重要。

根據議程安排，至少提前半天一天精準通知到各參會人員，讓各參會人物有所準備、參會有所重點。這無疑會提高每個參會人員的參與感，不會讓大家覺得自己只是聽眾，而要讓他覺得自己是主角。

四、會議結尾總結很重要。

任何一個會議，都不能虎頭蛇尾，不了了之。即使時間緊急，就是延時三五分鐘，也要做個有高度、有昇華的總結。可以是會議主持人、可以是參會職位最好的人、也可以是主題最相關負責人。即使詞窮，你也可以說這是一次重要的會議、改變某某歷史的會議……諸如此類的昇華性總結。

五、會議一定要安排任務。

辛辛苦苦開個幾個小時會議，最後沒有領到自己的工作人員，就會產生一種自己無關緊要的感覺。所以，作為會議的主持人或拍板人，一定要學會妥善安排工作，做到“千斤重擔人人挑，人人身上有指標”，即使是給他安排個監工的任務，那也是一種滿足感。

最後，就是要精準開會。文山會海，大家沒有時間安心思考專心做事了。所以，團隊領導一定要學會控制自己“喜歡動不動召集開會，喜歡發號司令”的慾望。須知，你的下屬會議只能解決方向問題，落實問題還是需要花時間紮實落實的。

首先身為領導的在臺上別背臺詞，別使用稿子，多關心下屬為屬下多解決問題。千萬別走形式，領導講話必須做到調查研究，這樣開會才有意義。