我感覺哈，把做過得工作任務，一條條列出來，然後每天得常態工作，每週的常態工作，每個月的，每季度的，都幹啥，列出來，到點幹活，每天干啥了也記錄下來。

現在電腦很方便，手機也方便，可以語音記錄下來啊，給自己每天覆盤一下，總結規律，基本一週中周幾一般都幹啥，也不容易忘記幹了。然後記錄一下，可能後面還有一些未來的工作，記在日曆上，也要養成每天看日曆，看記錄的習慣，然後就不會覺得多而雜了。

我曾經做過一段時間的行政人事這些事兒，每天雜事超級多，每天感覺8個小時都特別忙碌，很少坐在工位上，不是解決這個事兒就是解決那個事兒，每天下來，還覺得沒幹啥啊，到底忙活啥了，還有時候說這個事兒是下週的，可是到了下週就忘記了。

所以我呢，剛開始弄個本，上面寫上日期，分開上午，下午，上午幹啥，下午幹啥，都記錄下來，然後下週幹啥，就多翻幾頁下來，每天一頁，每天看看昨天干了啥，今天干啥，沒有有啥重要的事兒，都特別清楚，自己再把時間規劃好了，然後我也有自己的小時間了，沒有像以前那麼緊張忙碌。

後來我發現有小秘書這樣的筆記本，我就買了小秘書，每天開啟，就是這一個月的日曆，每天呢就有個小格子，寫上乾的事兒，做個標記啥的，就這樣，我現在的小秘書本子都5，6本了，都珍藏一下，有時間還看看，自己原來那些年都那麼能幹。

然後現在好了，可以有很多種app可以記錄，還可以提醒，就不手寫了，不過我個人覺得手寫還是挺好的，好記性不如爛筆頭啊。

小秘書如圖:

在看看我現在記錄，用outlook中的：

把事情記錄下來，還能做年度總結的時候用哦。

任何工作都有很多繁瑣雜事，也可以說任何工作都是由繁瑣雜事組成的。要處理好需要好的工作方法。

基本的做法是，先做好總體規劃，然後將總任務分解，變成每月每星期的階段性任務。然後確定每天要完成的任務。每天的任務都是總規劃的一個組成部分，要不斷的反思總規劃的可行性和進度。可以參考迪卡爾的方法論。

在工作的過程中特別要注意：

每個具體環節是不是必須的？刪掉不必要的環節。每增加一個環節，都會增加出錯的機率。

注意每個環節在總規劃中的地位。關鍵環節要特別關注，細節決定成敗，魔鬼隱藏在細節當中。如果自己是一個具體的執行者，更要注意這一點。

把握每個環節的時間進度。哪些工作是當天必須完成？哪些工作是可以推後，哪些可以提前，不斷的進行調整。

工作需要刻苦頑強的精神。也需要好的工作方法。更要要懂得開動腦筋，實幹巧幹，發揮智慧的作用。

工作中有太多的瑣碎雜事

是的，我在工作期間工作中每天真的有太多的瑣碎雜事。因為我所管轄的範圍太多了！因此我每天晚上一定會將各項工作由重至輕地做好排列進行次日的工作安排，具體安排到相關部門甚至個人。對瑣碎工作做到有條不紊的、心中有數的掌握。

工作完成後，要進行診斷，檢查其落實完成的情況好壞，做好評估記錄工作。對不符合項進行下一迴圈的措施整改工作。

整理工作透過每天的工作日誌進行分類和存檔處理。這樣的方便備忘和工作的持續跟進管理工作的有效進行。