印表機的安裝一般分為兩個部分，一個是印表機跟電腦的連線，另一個就是在作業系統裡面安裝印表機的驅動程式。 如果是安裝USB介面的印表機，安裝時在不關閉電腦主機和印表機的情況下，直接把印表機的USB連線一頭接印表機，另一頭連線到電腦的USB介面就可以了。 按照上面的步驟把印表機跟電腦連線好之後，先開啟印表機電源，再開啟電腦開關。 進入作業系統後，系統會提示發現一個印表機，系統要安裝印表機的驅動程式才可以使用印表機。現在的作業系統（比如Windows XP）自己帶有許多印表機的驅動程式，可以自動安裝好大部分常見的印表機驅動。如果作業系統沒有這款印表機的驅動，需要把印表機附帶的驅動盤（軟盤或光碟）放到電腦裡面，再根據系統提示進行安裝。 如果印表機直接連線在本地電腦上，就選擇【本地印表機】；如果印表機不是連線在本地電腦上，而是連線在其他電腦上（本地電腦透過網路使用其他電腦上的印表機），那麼就選擇【網路印表機】。在這個例子裡面選擇本地印表機。單擊【下一步】後，系統會提供印表機的製造廠商和印表機型號的列表，可以使用Windows作業系統提供的列印驅動程式，在列表中選擇印表機的驅動程式，然後單擊【下一步】即可。如果列表裡面沒有這一款印表機的驅動，可以安裝印表機中附帶的由廠商提供的驅動程式，如果作業系統是Windows 2000/XP，當把USB印表機的連線插到電腦的USB介面上後，系統會提示找到一個新的印表機，按照提示把驅動光碟放到光碟機裡面，單擊【下一步】按鈕，此時系統開始搜尋印表機的驅動程式，過一會系統就找到了印表機的驅動程式，再單擊【下一步】按鈕，此時系統開始從光碟複製檔案，安裝驅動程式，最後提示安裝完成，單擊【完成】按鈕即可。