建議你去看看時間管理的書籍或培訓課，你會從中學到怎麼做好時間管理，我自己基本上在週一早上8點做好自己的周計劃，每天需要做什麼，注意不能每天排滿，需要留出領導可能安排事和特殊事情發生，把列好的計劃分成四項，請看下面的圖片，要有目的性的去完成，另外要學會拒絕一些外來事物的處理，可完排別人去完成的就放權下去，確保自己的計劃能如期完成。

想要管理好時間，最關鍵的一點就是儘量做到“一切可控”。因為通常來說我們做時間管理的時候都是基於四象限法則的，但是俗話說“計劃趕不上變化”，哪怕我們能分清楚事情的輕重緩急，但是如果不能按照計劃執行那一切都是白搭。

想要讓工作的過程都按期望執行，最核心的一點便是要學會製作工作流程圖。當我們梳理清楚與自己相關的工作流程後就可以知曉工作的先後順序，並能根據每個工作環節制作清單，從而確保工作過程中不遺漏關鍵步驟，減少不必要的返工，提高工作效率。

這樣一來還能提前告知相關的同事，讓他們知曉如何配合我們開展工作，從而減少時間的浪費。

想要避免浪費時間，不被其他同事干擾，那就要建立一定的防範措施。

而與工作有關的要求則可以考慮要求對方按照固定的流程來提報，比如與系統操作相關的工作必須由領導審批才能執行，這樣可以大大降低不必要的“扯皮”。

在安排工作的時候不要給自己排期太滿，否則“時間彈性”會變的很差，很難應對突發事件。

所以，在安排時間的過程中留出一段空白時間將更好的讓我們應對突發事件。如果這段留白時間最終沒有被使用，我們也可以選擇用於開展“第二象限”的工作，從而減少第一象限工作的積壓。