你好，我有過類似的經歷，所以多說兩句，希望有幫助。
時間管理很重要！時間管理很重要！時間管理很重要！重要的事情說三遍。
首先，建議你來到辦公室先做個工作計劃表。所謂一天之計在於晨，8:00-9:00是科學認為非常適合制定一天工作計劃的時間。有了清晰的規劃，才能更有效率、有邏輯地工作。把今天需做的工作全部列出來，進行分析。哪些工作是5分鐘之內可以完成的？哪些工作是緊急且重要的？哪些是暫時不確定，需要領導協助的？哪些是每天必做的工作？等等。可以借用時間四象限法則，進行分類規劃。
不要盲目按照這4個象限進行分類，因為這是大概的類別，但是並不適用於所有工作。結合你的工作屬性，制定一份適合自己的工作。
拿上面的例子來說：和貨代溝通；和客戶聊天；款項安排；溝通發貨等，全部歸為一類，可以同時進行，因為這些工作是需要線上溝通，偶爾去相對辦公室面對面核對一下就可以，並不會耽誤太多時間，你只需要給貨代留言，等他回覆的時間繼續處理其他事情，比如開啟你的B2B平臺，開始釋出產品。這種工作不像郵件需要深度思考，邊聊天邊做，不會有影響。不然難道你要眼巴巴地等著QQ那端回覆嗎？
其次，制定正確的時間和順序。舉個例子，有的工作可以在1小時內完成，那麼最好限定這個時間。大部分人沒有那麼強的時間觀念，如果不給自己在心理上進行暗示，是很難完全靠自制力來合理分配工作的。有的工作順序必須靠前，比如必須先提交單據，否則趕不及報關，必須先開會等等。
第三，待辦事項列出來，暫時不做，直到可以做的時間再去想這個事情，否則腦子裡總是想還有這個工作沒做完，心理暗示導致工作效率低下。
第四，預留彈性時間。因為：
1，你不知道今天會有什麼突發事件，比如緊急外出、領導給你的其他工作等；
2，如果你做的是助理類的工作，那麼你的時間是根據領導安排的任務來規劃的。
3，你無法確定今天是否會有緊急的新郵件進來
所以，彈性時間一定要有，而且要充足。
第五，業務員必做的事情，要有固定模組。什麼事必做事情呢？作為外貿業務員，訂單的來源在於客戶的開發和跟進，這兩大塊是每天一定要做的，而且一定要高質量地做、佔用你最寶貴的時間。長時間的工作經驗告訴我們，如果今天你的工作不包含帶來收益希望的部分，那麼可能最多一週之內你會產生厭煩情緒。舉個例子，一週內的工作都聯絡新客戶，老客戶有暫時不返單，每天做的是善後工作。那麼第二天，你會覺得沒有激情，因為你很清楚今天可能不會有新客戶出現。所以，最寶貴的工作，要安排在最寶貴的時間，除非萬不得已。比如開發客戶就固定在每天的10:00-12:00，等等。
上述工作快速完成的根本在於：你的業務能力要足夠。否則即使你有心，也力不足。舉個例子，寫一封相對複雜點的郵件，成熟的業務員需要10-15分鐘，新手可能需要1小時，有的甚至2小時，甚至有的一整天也寫不出來。
所以，提升自己的業務能力，是提高效率至關重要的環節。學無止境，科學研究：任何工作都要花費7年的時間，才會成為這個領域的佼佼者。
一種情況排除在外：就是你時間管理很好，能力足夠，真的是工作量太大了而完不成的，那就需要和領導協商了，哪些工作是你的確沒時間做的。不要沉默，否則領導會要麼覺得你充大頭，要麼覺得你效率低。沉默是金，不適合於任何場合的。
你好，我有過類似的經歷，所以多說兩句，希望有幫助。
時間管理很重要！時間管理很重要！時間管理很重要！重要的事情說三遍。
首先，建議你來到辦公室先做個工作計劃表。所謂一天之計在於晨，8:00-9:00是科學認為非常適合制定一天工作計劃的時間。有了清晰的規劃，才能更有效率、有邏輯地工作。把今天需做的工作全部列出來，進行分析。哪些工作是5分鐘之內可以完成的？哪些工作是緊急且重要的？哪些是暫時不確定，需要領導協助的？哪些是每天必做的工作？等等。可以借用時間四象限法則，進行分類規劃。
不要盲目按照這4個象限進行分類，因為這是大概的類別，但是並不適用於所有工作。結合你的工作屬性，制定一份適合自己的工作。
拿上面的例子來說：和貨代溝通；和客戶聊天；款項安排；溝通發貨等，全部歸為一類，可以同時進行，因為這些工作是需要線上溝通，偶爾去相對辦公室面對面核對一下就可以，並不會耽誤太多時間，你只需要給貨代留言，等他回覆的時間繼續處理其他事情，比如開啟你的B2B平臺，開始釋出產品。這種工作不像郵件需要深度思考，邊聊天邊做，不會有影響。不然難道你要眼巴巴地等著QQ那端回覆嗎？
其次，制定正確的時間和順序。舉個例子，有的工作可以在1小時內完成，那麼最好限定這個時間。大部分人沒有那麼強的時間觀念，如果不給自己在心理上進行暗示，是很難完全靠自制力來合理分配工作的。有的工作順序必須靠前，比如必須先提交單據，否則趕不及報關，必須先開會等等。
第三，待辦事項列出來，暫時不做，直到可以做的時間再去想這個事情，否則腦子裡總是想還有這個工作沒做完，心理暗示導致工作效率低下。
第四，預留彈性時間。因為：
1，你不知道今天會有什麼突發事件，比如緊急外出、領導給你的其他工作等；
2，如果你做的是助理類的工作，那麼你的時間是根據領導安排的任務來規劃的。
3，你無法確定今天是否會有緊急的新郵件進來
所以，彈性時間一定要有，而且要充足。
第五，業務員必做的事情，要有固定模組。什麼事必做事情呢？作為外貿業務員，訂單的來源在於客戶的開發和跟進，這兩大塊是每天一定要做的，而且一定要高質量地做、佔用你最寶貴的時間。長時間的工作經驗告訴我們，如果今天你的工作不包含帶來收益希望的部分，那麼可能最多一週之內你會產生厭煩情緒。舉個例子，一週內的工作都聯絡新客戶，老客戶有暫時不返單，每天做的是善後工作。那麼第二天，你會覺得沒有激情，因為你很清楚今天可能不會有新客戶出現。所以，最寶貴的工作，要安排在最寶貴的時間，除非萬不得已。比如開發客戶就固定在每天的10:00-12:00，等等。
上述工作快速完成的根本在於：你的業務能力要足夠。否則即使你有心，也力不足。舉個例子，寫一封相對複雜點的郵件，成熟的業務員需要10-15分鐘，新手可能需要1小時，有的甚至2小時，甚至有的一整天也寫不出來。
所以，提升自己的業務能力，是提高效率至關重要的環節。學無止境，科學研究：任何工作都要花費7年的時間，才會成為這個領域的佼佼者。
一種情況排除在外：就是你時間管理很好，能力足夠，真的是工作量太大了而完不成的，那就需要和領導協商了，哪些工作是你的確沒時間做的。不要沉默，否則領導會要麼覺得你充大頭，要麼覺得你效率低。沉默是金，不適合於任何場合的。