會議通知的方式各種各樣，其主要方式有： A、 口頭通知 B 、 電話（傳真）通知 C、 書面通知 D、 電子郵件口頭通知這種方式最突出的優點是快捷、省事，適合於參加人員少的小型會議。 電話（傳真）通知 大多數會議都採取這種方式通知。以電話（傳真）為媒介傳遞資訊，快捷、準確、到位，一般情況下， 成本也不高。當然，以這種方式傳達通知時，會務人員必須作通知情況書面記載。 書面通知書面通知是一種傳統的方式， 適合大型會議。如由於書面通知在傳遞過程中需要一定的時間，所以要提前準備，如果在預定的時間裡對方沒有收到，還需要及時採取補救措施。 電子郵件它是資訊時代的產物， 綜合了上述三種方式的優勢——快捷、準確、低成本，而且內容清楚，一目瞭然。目前，透過電子郵件傳達會議通知的情況越來越多。但是，由於有的地方尚未普及網路技術，所以這種方式目前還未被普遍採用。

首先要確定的是有多少人需要到會，列出一個清單，然後逐個通知，簡訊通知發了以後，畫一個對勾，表示已經通知了。這樣不會重複通知或者漏掉某一個人。 第二，寫清楚具體的開會時間，開會地點和務必出席。強調此次會議的重要性。 第三，使用智慧手機發送簡訊，簡訊送達以後，可以顯示出來本條簡訊已送達，或者傳送失敗。可以擇機再次傳送。 第四，要求收到簡訊的與會者回復簡訊，確認出席。如果沒有回覆簡訊，可以電話聯絡或者微信和QQ繼續聯絡。