制定有效的工作計劃是職場達人擁有的良好習慣，也是工作中必備的工具。 制定、上報、執行工作計劃是多數企業都採用的重要管理手段之一。一些員工由於不清楚制定計劃背後的意義所在，會把這件事理解為一項“任務”，草草應付，交差了事，沒有發揮出應有的作用。 就性質而言，工作通常會分為常規工作和非常規工作。常規工作的週期以年為單位，工作內容相對固定，例如客戶熱線的接聽人員。對於這類工作，多采用工作標準+週報的形式來管控；非常規工作的週期是某個階段，不同的階段工作內容有差異，例如活動策劃人員。後者需要交付一個個成果，可以引入專案管理的思路，透過計劃總結來做管控。週期不同，計劃的側重點也不同，例如季度或更長時間的計劃，可以叫做規劃，它指明瞭方向；月度計劃明確了目標；而周計劃則管控了執行的過程。從目標到交付的每個環節都很重要。沒有計劃，目標就會模糊，走一步算一步；目標缺失了，動力就會減弱；動力不足，效率就會降低，最終影響工作成效。 計劃和總結是一對孿生兄弟，密不可分。其中至少包括四個內容要素：一是工作要點，它不是某崗位的全部工作內容，而是眾多工作內容中與目標直接關聯的重要工作，是為自己設定的關注點，體現了抓大放小的原則，確保時刻遵循主線推進，通常工作要點不超過三個；二是預期的目的，即圍繞工作要點應達到的階段性目標，這個目標應儘量具體，可量化；三是做了什麼，即圍繞目標落地開展的工作內容；四是成效自評，這是計劃執行人的反省環節，透過反省總結經驗，發現不足，然後滾動改進、螺旋上升。透過計劃總結的有效執行，可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。 堅持制定並執行計劃，可以幫助人形成計劃意識，這種意識又可促使人形成良好的習慣，不管面對什麼樣的工作，都能有條不紊的開展。拿周計劃為例，每週一要思考工作要點的完成順序，每週四要對照計劃檢查工作是否存在疏漏，每週五要按時形成本週總結和下週計劃。如何順利推進工作計劃的執行，避免出現斷檔？ 這對上級領導提出了較高的要求。領導既要以身作則，還要對下屬的計劃進行審批、點評、指導、提要求，及時給反饋。看到工作節奏慢下來了，就要及時提醒，分析原因，儘快改進，做到上下都重視；最好還能與考核緊密結合起來，這項制度就更能確保嚴肅性和延續性，團隊成員慢慢養成了習慣，制度也就變成了形式，沒那麼重要了。
制定有效的工作計劃是職場達人擁有的良好習慣，也是工作中必備的工具。 制定、上報、執行工作計劃是多數企業都採用的重要管理手段之一。一些員工由於不清楚制定計劃背後的意義所在，會把這件事理解為一項“任務”，草草應付，交差了事，沒有發揮出應有的作用。 就性質而言，工作通常會分為常規工作和非常規工作。常規工作的週期以年為單位，工作內容相對固定，例如客戶熱線的接聽人員。對於這類工作，多采用工作標準+週報的形式來管控；非常規工作的週期是某個階段，不同的階段工作內容有差異，例如活動策劃人員。後者需要交付一個個成果，可以引入專案管理的思路，透過計劃總結來做管控。週期不同，計劃的側重點也不同，例如季度或更長時間的計劃，可以叫做規劃，它指明瞭方向；月度計劃明確了目標；而周計劃則管控了執行的過程。從目標到交付的每個環節都很重要。沒有計劃，目標就會模糊，走一步算一步；目標缺失了，動力就會減弱；動力不足，效率就會降低，最終影響工作成效。 計劃和總結是一對孿生兄弟，密不可分。其中至少包括四個內容要素：一是工作要點，它不是某崗位的全部工作內容，而是眾多工作內容中與目標直接關聯的重要工作，是為自己設定的關注點，體現了抓大放小的原則，確保時刻遵循主線推進，通常工作要點不超過三個；二是預期的目的，即圍繞工作要點應達到的階段性目標，這個目標應儘量具體，可量化；三是做了什麼，即圍繞目標落地開展的工作內容；四是成效自評，這是計劃執行人的反省環節，透過反省總結經驗，發現不足，然後滾動改進、螺旋上升。透過計劃總結的有效執行，可以讓個人和團隊隨時把控目標、把控進度、把控效率。 堅持制定並執行計劃，可以幫助人形成計劃意識，這種意識又可促使人形成良好的習慣，不管面對什麼樣的工作，都能有條不紊的開展。拿周計劃為例，每週一要思考工作要點的完成順序，每週四要對照計劃檢查工作是否存在疏漏，每週五要按時形成本週總結和下週計劃。如何順利推進工作計劃的執行，避免出現斷檔？ 這對上級領導提出了較高的要求。領導既要以身作則，還要對下屬的計劃進行審批、點評、指導、提要求，及時給反饋。看到工作節奏慢下來了，就要及時提醒，分析原因，儘快改進，做到上下都重視；最好還能與考核緊密結合起來，這項制度就更能確保嚴肅性和延續性，團隊成員慢慢養成了習慣，制度也就變成了形式，沒那麼重要了。