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    跟題主分享一下我自己的專案管理經驗,希望可以幫助題主。

    我自己在專案管理時,我會和團隊分三步來進行專案切片,再用兩個管理工具來進行專案監控,一個激勵機制來確保專案達成。具體如下:

    一、切片管理

    1.事前

    整個團隊在接到專案後,先會拆解專案目標,將目標分為緊急且重要、緊急、重要三個維度,讓整個目標變得更有層次。然後,是對分層目標進行關聯,找到所有拆解目標中的關聯關係,也就是確定緊急、重要目標,併為緊急且重要目標找到達成前提和下游關聯專案。一個原則,就是不讓所有的緊急且重要目標形成上下游關係,這樣專案才能並行快速達成,很少發生程序卡殼事件。

    2.事中

    事中的過程監控每個人都會做,但是我們的目光往往是盯在大團隊上,忽視了很多小團隊,小團隊沒有關注,沒有監控,達成一定不會很理想,從而拖累大團隊進度。其實,大團隊的目標有事更清晰,因為他更貼近整體目標。我們在做過程管理時,每天基本僅給大團隊留20%左右的時間來聽進度、下一步目標、方案和需求支援,其他沒問題就讓大團隊去自己發展,給予大團隊負責人授權,讓他們的容錯率更高。其他80%的時間,我們都會和小團隊在一起,手把手來盯控過程,從每個細節來看達成,並幫助小團隊獲得更多的資源,讓他們來確保大團隊目標和整體目標達成。

    3.事後

    每次專案結束後,大家一定都會覆盤,有的成熟團隊也都會用到GARI覆盤法,我們也是如此。不過,我們的覆盤分兩個階段,專案結束的第一週來進行復盤,就算目標沒達成也先不去管他們,“讓子彈飛一會”後,在專案滿月後集體組織覆盤會,拿出第一次覆盤的問題,綜合進行分析,在時間的沉澱下,有的問題就不是問題,而有的小矛盾卻變成了大問題。這些小矛盾就是我們下一次沉澱的經驗,月覆盤解決的問題才是最迫切的問題。

    二、兩個管理工具

    1.A3報告書

    全部團隊進行每日例會和週會時,全部使用A3報告書,且文字表述必須按“33”原則,3句話說清需求,3段說明白問題。在專案非月度覆盤前,一律彙報不得使用PPT。我們為什麼這麼做,因為每個人做的PPT只有自己知道,別人在看報告的同時還需要去揣測製作人的邏輯,太浪費時間。然後,語句必須要精簡,在節省時間,只說幹活的同時,如果自己的需求、問題無法精簡,那麼就證明是團隊還沒想起來,不是直接需求。

    2.feature team。經過我們公司的內部調查,這種快速,閉關的獨立組織是大專案最喜歡的合作方式,全部成員只對一個目標負責,自己內部閉環。同時,有沒有阿米巴的成本定價限制專案發展,而是清晰的財務指標。大家物理上在一起後,再共享激勵,也就是專案收益或預期收益對團隊成員進行獎勵或榮譽激勵,形成默契合作的同時,激發專案動力。

    三、一個機制

    簡單的說,就是KPI,但與平時的KPI又不太一樣。重新建立KPI體制,這個新的體系需要讓每個團隊成員都明確知道自己KPI建立的意義,檢驗的標準和驗證的邏輯,可溯源。同時,在指標間建立聯絡,讓每個指標不是單純,孤立的存在,而是聯動的,讓指標的上下游聯動起來,那合作也將越發頻繁。同時,加強過程中的獎勵和激勵,或者多利用團建的形式來組織大家分享成功的喜悅,不斷激勵團隊前進。

    以上,就是我個人的一些經驗,希望可以幫助題主。

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