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1 # 智慧工廠
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2 # 一書一法一工具
客戶投訴應該從兩個方面來看:如果客戶投訴是正常投訴肯定是好事,如果客戶是惡意投訴肯定是壞事。那為何客戶正常投訴是好事呢?而客戶惡意投訴是壞事呢?
1、客戶正常投訴企業的產品和服務就如同一家子一樣,對方如果都不帶和你吵架,不帶理你了,這個家庭也就完了。如果客戶都不帶投訴了,投訴無望了,這個客戶也就不是你的客戶了。
2、如果客戶是惡意投訴,是競爭對手來搞你的,或者出於其他目的來惡意投訴,並透過媒體來曝光這個事情,那對於企業的聲譽是影響很大的。
那該如何面對客戶的投訴呢?1、當你面對客戶的正常投訴,要了解客戶的需求點在哪裡?找到客戶投訴的根源?
是產品質量還是服務質量?
或者是他本人的需求?
判斷他是正常的客戶投訴還是惡意的客戶投訴?
2、當面對正常的客戶投訴,是我們改進產品和服務質量的一次機會,我們要好好把握,及時對其投訴的產品按照產品合同以及三包原則給予更換、退款以及維修等服務。
當產品給客戶造成一定的人員傷亡以及傷害的時候,也要和客戶溝通和協調賠償解決。客戶投訴是客戶給我們的最後機會,我們要抓住客戶投訴來大力提升產品質量和服務質量。
3、當面對惡意的投訴的時候,有一部分客戶以產品或服務為由,對企業進行挑刺,對產品缺陷誇大宣傳並曝光媒體,惡意尋求超額的賠償或者要透過這個投訴來搞垮企業。
當我們面對這種情況的時候,要拿出產品相關合格證明,要及時的請教法律援助,及時的尋求正軌媒體介入以正視聽。
最後,不管我們遇到哪種客戶投訴情況,我們都必須遵循安撫、澄清、解決、跟進這四步來進行。1、不管客戶是由於理性投訴還是感性投訴,首先我們要對其進行情感的安撫,降低客戶對於因產品產生的憤怒等其他情緒。
2、當客戶能夠心平氣和的來說明他說投訴的具體原因後,我們要根據客戶投訴的情況對必要環節和情況進行澄清。
3、對於客戶反映的產品或者服務出現的問題,我們要及時反饋回總部或者相關部門領導及時的予以解決。
4、針對澄清內容和予以解決的方案,我們要隨後進行跟進,及時的給客戶以反饋解決的結果。
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3 # 面試之家
大家好,我是阿戴,看看我說的靠譜嗎
客戶投訴抱怨是很正常的事情,做好傾聽和解釋,同樣可以起到積極的作用,到底要怎麼做呢?
1.學會傾聽,作為服務行業,收到客戶的投訴抱怨,立即表示出和藹的態度,讓客戶將情緒發洩出來,不要立即試圖解釋或改變他的想法,等他說完了,說累了,你再進行迴應。
2.根據反饋的內容做出合理的解釋,提出合理的解決建議。如果不是你權責範圍內的,要跟客戶說明白,你需要協調相關人員進行核實,進行一下緩衝,將情況上報,等待研究決定。
3.做好後續跟蹤服務。在後續處理過程中要及時瞭解相關資訊,做好溝通協調。如果已經交由其他人員接手處理,也可以保持關注處理進度的相關資訊。
回覆列表
凡事有利必有弊。
好的方面:可以看到企業的不足,進一步改進
不好的方面:容易造成客戶流失,要注意投訴的客戶維護