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Excel使用技巧大全

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2人看過2019-03-23更新

工具/原料

Excel

方法/步驟

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迷你圖

傳統報表都是一大堆晦澀的數字，你能想象得出老闆看到它們時的樣子嗎？其實在2013版本之後，Excel便已經支援一種名叫迷你圖的東東。首先選中待處理欄位，點選“插入”→“迷你圖”，即可在資料段後方快速插入一組折線或者條形圖。由於迷你圖只佔一個單元格寬度，它比傳統圖表更適合處理大批次欄位，更適合在表格中使用。

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快速分拆ERP資料

　　有時我們會遇到一些從ERP或銀行系統匯出的資料，這些資料雖然表面都是Excel文件，但往往“堆擠”在一起，沒辦法進行運算。其實針對這一問題，我們可以藉助“資料”面板下方的“分列”功能對資料快速分列。Excel支援“逗號”、“Tab”、“分號”、“空格”、“固定間距”以及其他符號作為分隔標誌，短短几步，就能將資料標準化成傳統表格。

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上期報表移到本期使用

　　將上期報表轉移到本期使用，辦法很多，但一個最簡單的方法是將裡面的常量一次性清除，只保留公式。具體方法是，點選“開始”→“查詢和選擇”→“定位條件”→“常量”，按下Delete鍵。這樣我們就得到了一份只有公式沒有數值的表格，直接填入本期資料就可以了。

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快速填充0到1000

　　從0到1000，如何快速新增到Excel表中呢？其實最簡單一個方法，是在第一個單元格中輸入“0”，然後點選“開始”→“編輯”→“填充”→“序列”，將對話方塊中“將序列產生在”改為列，終止值設為“1000”，確定後0-1000便填好了。

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一鍵顯示公式

　　很多小夥伴熱衷於為表格做公式，七改八改最後把自己都改暈了。其實在Excel中，我們完全可以像使用“照妖鏡”一樣，讓表格裡的公式展現出本來的面目。具體方法就是按一下Ctrl+~。沒錯！這就是顯示單元格公式的快捷鍵。

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資料透視表之“切片器”

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長表格每頁自動列印“表頭”

　　如果表格很長，列印時就會出現第2、3、4……頁沒有表頭的情況。想讓表頭自動出現在每一頁上，只要點選“頁面佈局”→“列印標題”，然後在彈出對話方塊中選擇“列印標題”→“頂端標題行”，接下來勾選標題行區域。再次列印時，表頭就會自動出現在每張紙的最上方了。

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一秒找出表中重複值

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Excel版本越高，智慧化功能就越豐富，其中是很多都是我們平時不怎麼注意的。

我的Excel突然出現如下問題：第一次雙擊某Excel檔案後，Excel程式啟動，但是沒有開啟任何檔案，第二次雙擊某Excel檔案後，才正常開啟該檔案。

檢視工具-選項-常規裡的“忽略其他應用程式”前的勾沒有勾上。

只要將此勾勾上，關閉Excel，再開啟把這個勾去掉，關閉。以後就OK了。