企業郵箱一般分為三類：1、免費企業郵箱 2、收費企業郵箱 3、自建企業郵箱

前面兩個比較好理解，我們來簡單說下自建企業郵箱。顧名思義，自建企業郵箱就是整個郵箱系統從硬體到軟體、頻寬，到運維人員，都需要公司自己來運作，成本非常貴，而且技術難度很大，對外收發信的質量還難以保證，因此除非公司規模較大，且日常企業郵箱無法滿足企業需求時才考慮自建企業郵箱，一般小企業不建議。

當下，選擇一款功能強大，安全可靠的企業郵箱幾乎已經成了外貿企業的標配，它不僅企業網路形象的重要構成部分，也代表著企業的規範與專業，一定程度上彰顯著企業的規模和實力。那究竟如何選擇外貿企業郵箱呢？

外貿企業選擇企業郵箱服務除了考慮基本的需求和功能外，還要重點考慮以下幾個特殊因素：

傳達率：傳達率是一切衡量企業郵箱是否適合做外貿的首要標準，如果連郵件都無法保證送達，一切都免談。當前國際間通訊依然需要經過防火牆，因此傳輸過程很難達到像在國內傳遞一樣高效。同時由於許多國外公司的郵箱長期遭受垃圾郵件的騷擾而設定了級別較高的阻隔限制，導致很多來自中國公司的郵件常常會被識別為垃圾郵件而遭到拒收。選擇企業郵箱的時候需要考慮該品牌在海外是否有穩定且數量足夠多的伺服器機房做中轉站，這樣才能在確保有穩定的高送到率。

安全性：由於地域阻隔，一些傳統型別的交易憑據很難傳遞，外貿郵箱往往還擔負著傳遞企業間結算憑證的重要使命。與此同時，國網路絡上存在著眾多的釣魚郵件，因為不小心中招，而洩露郵箱賬號密碼導致駭客冒充公司員工或客戶騙取款項的事常常發生。因此，企業郵箱的安全性對外貿企業而言就顯得更為重要。在海外有自己伺服器機房的企業郵箱不僅能夠保證郵件的送達率，同時也能較好地掌握伺服器的絕對控制權，其次，就是該企業郵箱的反病毒能力了。

速度效率：國際化、資訊化浪潮下，外貿企業的競爭對手遍佈全球，競爭也日趨激烈。加快節奏，搶佔客戶市場是外貿企業的重要生存之道，對於客戶的疑問、反饋、詢價等郵件如果不能及時回覆，很容易導致客戶的流失。一款穩定高效速度快的企業郵箱對於外貿企業而言才是最好的企業郵箱，評價外貿企業郵箱好不好的重要標誌。

便捷性：很多外貿企業的目標客戶都是在歐美等發達國家，這些國家和中國存在或多或少的時差，而負責管理收發郵件的員工又不能每天24小時守在電腦前，一旦有緊急郵件需要送達給或者回復客戶怎麼辦呢？因此不得不考慮自己所使用的企業郵箱是否能方便地實現移動化收發郵件。目前市場上僅有少數幾家企業郵箱擁有自己的移動客戶端或透過與旗下其他品牌的手機AAP的結合實現移動化收發）。

我個人比較推薦網易/阿里雲/騰訊雲/yandex/zoho等這幾家企業郵箱。不僅因為公司出名，實力強大，更看中的是其售後服務能力。

我上海做外貿的，你們做什麼行業的，我們現在用的TOM企業郵箱，朋友介紹的，繫結到客戶端上用，手機和網頁郵件都可以同步，挺實用的