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  • 1 # 生命週期

    輸入,驗證,輸出。

    聚焦,整合,推動。

    上行,下切,平移。

    就這樣,看懂了嗎?

  • 2 # wonder維彤

    想要分析問題也可以參考書中的方法。

    《金字塔原理》一書為這類文章寫作提供了一個理想的模板:

    界定問題—分析問題—找到解決方案。

    解決問題的關鍵就在前兩個步驟,如果問題界定清晰,分析問題得當,那麼很容易得出最終解決方案。

    一、界定問題

    問題是指你已有的現狀與你想要的的目標之間存在的差距。

    想要界定問題,我們需要從問題的展開要素入手。問題的要素主要有四個,即背景、困惑、現狀、目標,找到問題的四要素,就可以把待解決的問題弄清楚。

    背景:

    我們所說的現狀與目標間的差距不是憑空產生,而是在某一特定的條件下產生的,這個條件就是問題產生的背景。

    困惑:

    給我們造成困惑的,可能由於某種原因發生了一些事件,干擾了流程的正常執行,並且發生了我們不想看到的結果。

    現狀:

    現狀是我們現階段需要解決的問題。它可能是公司生產流程產生的負面影響;也可能是現有的客戶關係、市場等因素面對的挑戰等等。

    目標:

    目標就是我們所期望的結果。可能是全年生產的目標,生產力滿足預測需求的目標。

    二、結構化分析問題

    完成了問題的界定後,要想解決問題,我們必須對問題進行有效的分析。要想分析問題,相信大部分人會選擇從收集資訊入手。

    收集資訊

    很多人可能會收集該領域儘可能多的資料,等所有的事實和資料齊全後才開始分析。我們當然可以這樣做,但是這樣會花費很多時間。曾有一家諮詢公司估計,在收集資料和分析問題的過程中,60%是無用功。我們花費大量精力收集來的資訊可能對我們並沒有幫助。我們需要一些切實可行的方法,從堆積如山的事實中,找到我們需要的資訊。這就需要我們在收集資訊前對問題進行結構分析。也就是說,我們需要提前思考產生問題的各種原因。那麼應該如何思考產生問題的原因呢?我們需要問題的診斷框架,也就是分析問題的模板。

    診斷框架

    在診斷問題時,我們可以尋找具有因果關係的要素。比如在上文所例舉的配送能力的提升問題。為了測算投資回報率等相關財務要素,我們可以用財務結構思考問題。

    財務結構

    將實際資料代入財務結構中,我們很快就可以得出甲公司的各項財務資料,計算四個方案的投資回報率。

    當然,不同種類的問題也會使用到不同的診斷框架。診斷框架還包括任務結構、活動結構等。透過診斷框架,我們可以判斷產生問題的原因。而要想進一步分析問題,我們需要建立邏輯樹。

    邏輯樹

    邏輯樹是將問題的所有子問題逐層羅列,逐步向下擴充套件的過程。使用邏輯樹我們可以得出各種解決問題的方案。當我們想到一個和主題相關的問題時,就可以畫一個樹杈。依據“相互獨立、無窮無盡”的原則畫下去,慢慢我們可以發現問題的全貌。同時,每個樹杈的權重不盡相同,它們可以幫你掌握問題的關鍵點。

    我們來看上圖關於如何減肥的案例。我們可以將減肥分為三個步驟,同時每個步驟都對應了2個解決方法。從中我們就可以輕鬆選擇適合我們的減肥方式。

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