1. 確定事情最終結果

2. 找到結果達成的關鍵決定因素

3. 分析每個決定因素如何做到

4. 規劃，執行

如何提高工作效率呢？

首先，放下手機，全身心投入工作，事情分輕重緩急，有序進行。

其次，不要下載太多幫助你提高效率的App，有一個用得順手的就可以。那些軟體看似高階，其實佔用了你很多時間。

其次，辦公桌上的需要用的東西，放在固定位置，資料書籍放在隨手能拿到的地方，方便你迅速找到。

最後提醒一句，你同時展開很多工作，不如先完成一件，把每件任務打上句號，而不是所有事情打上頓號，這樣不僅會把做事的思路打斷，還會讓事情變得一團糟。

職場中，"如何有效的提升工作效率"主要是針對兩方面，一是管理者如何有效的管理團隊協作，提升各組織成員之間的工作效率。二是個人如何提升自己的工作效率，以便達到高效的處理工作任務的能力。下面真對於後者，給出3點建議。

在職場任職的員工，經常要同一時間面對多項工作任務 ，各任務之間還可能有複雜的關聯性，如果我們不能做到，將日常工作事物，條理化，清晰化，分清楚每項任務的輕重緩急，先後順序，那麼就像是無頭蒼蠅一樣瞎飛亂撞，不僅對於工作的進展絲毫沒有幫助，還會讓領導對我們的工作能力產生懷疑。所以每天要將自己的工作任務以表格的形式列出，按照輕重緩急的先後次序進行分類，每當完成一項工作任務，就在列表的後面打上標記，這樣不僅可以提醒自己，還有哪些剩餘的工作沒有完成，同時還可以激勵自己，為完成下一個任務目標，提供充足的動力。

在做事情的時候，一定要集中自己的精力，全神貫注的去做一件事物，這樣才有可能做到高效和精準的處理問題。三心兩意的工作態度是非常不可取的。做A的時候，腦袋裡想的卻是B的解決方案，在做B的時候，又擔心剛剛做的A會哪裡出錯，這樣的一心兩用，到頭來AB兩件事情，哪件都做不好，其實道理是很簡單的，但是在實際工作中，人們往往被眼前的壓力和任務困難從昏了頭腦，無法理智的去判斷和思考。所以要時刻謹記，集中注意力，一次只專注解決一個問題，這樣才是提高我們辦事效率的明智之舉。

很多人工作效率低下，不是因為專業技能的不熟練，也不是沒有做好時間上的規劃，而是因為沒有做到實時的資訊反饋。在實際工作中每項工作任務都有可能隨時發生改變，例如客戶的需求會隨時改變，領導要求完成任務的時間結點，會發生改變等等，職場如戰場，作戰方案隨時都會因為外部因素，而做出新的調整和規劃。一位職場老司機，應該做到處變不驚和臨危不懼。那就需要將工作的進展狀態，向領導實時彙報，保障工作任務的順利進行，防止其偏離軌道。提高工作效率的根本是，正確的接收任務資訊，如果一開始的任務資訊都有偏差和錯誤，又怎麼能保證最後的工作質量呢。沒有了工作質量有談何工作效率。

將眾多的繁瑣的工作進行有條理的劃分，按照輕重緩急的次序進行分類，把重要的時間緊迫的工作內容挑揀出來，然後集中精力，全神貫注的去處理它，切記三心二意的工作態度。同時要時刻向領導彙報自己的工作進展，以便得到領導最新的任務指示，以確保工作任務的順利開展，以便更好的提升自己的工作效率和處理問題的能力。