上軟體到底用的是什麼？

從管理者的角度來看，上軟體的無非就是在買“行業最佳管理流程實踐”：這行業做得做好的公司，他們的流程都是這樣設計的，而這樣設計出來的流程可以應對大規模化、大業務併發時處理，既防範了企業經營的風險，又能保證業務價值高質量地輸入，並且能提高工作效率，其實最重要的是防範經營風險。

決定上軟體後，要注意些什麼？

決定上了就要堅決執行下去，無論遇到多大的困難與險阻。

先固化，再最佳化。就按這管理流程來做，剛上的時候一般都會很不習慣，很多因為操作與意識的問題會一團糟，我們需要的就是按這套流程先走，走順了後發現哪些不合理的，哪些可以稍微改一改更合適的，我們慢慢調，並且持續觀察是否業務跑得更順暢。要出臺相關的公司政策，一定要求員工按系統來操作，做到有操作就有記錄，保持資料的準確錄入，這樣在管理報表上才能做到準確。

上系統後的好處在有哪些？

1.降低了部門與部門、員工與員工之間的溝通成本。

2.資料及時更新：資料從原本的分散化到現在的可以集中化管理，並且可以根據許可權調出來做決策依據

3.透過上系統可以達到精簡人員，同時又可以把效率提升，並且也降低了企業經營的風險。

那麼

如何選擇一款

好的管理軟體呢

1.要有明確的定位和適應範圍

企業要引入資訊化系統，要讓廠家明確說明資訊化系統最佳的適應領域，如果一個資訊化廠家說什麼領域都滿足，就憑這一點，趕緊把這個廠家拉黑，免得浪費時間。

為什麼呢？這個在上篇當中已經明確說過了，管理軟體是的目的是為了提高工作效率，提高企業績效。但是各個企業對系統的需求不完全一樣。所以在選擇一款適合自己的軟體的時候一定要有明確的定位和適應範圍。

2.術業有專攻

企業要引入資訊化系統，先到資訊化系統公司網站上看一看，如果一看產品一大堆而且市場上類似的產品一抓一大把，這個公司基本可以直接拉黑了。

在上篇中也有提到過，如果不專業的公司來做資訊化系統，後期維護之路漫長且高成本，給軟體後期使用帶來很大的風險。

3.看行業標杆的選擇

業界標杆針對資訊化系統的選擇就相當於把你公司未來5-10年的需求都已經替你考慮到了。

如果資訊系統的費用和公司的預算相差不大的情況下，參考業界標杆的選擇做出你的選擇，無疑是最明智的選擇。

公司未來10年都會感激你的明智，你的選擇會支撐公司未來10年的發展需要。

一般是從以下三個方面進行判斷：

一、系統功能的是否齊全（符不符合自己的需求，例如按這兩年的公司規劃，目前比較想解決業務部門的客戶管理難題，就選CRM，再去看具體的軟體公司是不是匹配對應的需求）

二、ERP軟體的安全、穩定性（SaaS軟體，資料儲存在雲伺服器，會便捷很多，隨便用一臺電腦，用個人賬號密碼隨時隨地就可以登入系統）

三、ERP軟體的可擴充套件性

ERP軟體有通用型和垂直領域型，可以先判斷市面上是否有自己所屬行業的ERP軟體，在需求這塊也會更加契合公司發展。