刪除空行

步驟1：同時按下Ctrl + H調出替換視窗，點選“更多”。步驟2：依次點選“特殊格式”、“段落標記”。步驟3：這時會看到“查詢內容”編輯框中顯示“^p”，點選“全部替換”即可刪除所有的空行。不過，最好在“查詢內容”編輯框中輸入“^p^p”，“替換為”編輯框中輸入“^p”，這樣可以在段落之間保留一個空行。

word中產生多餘空行的原因一般是因為文字是網路中複製過來的。

為了不產生多餘空行，建議從網路中複製文字後，貼上時選用貼上“無格式文字”後再自行排版。

當然有時我們在貼上時由於文字中的表格等元素也是我們所需要的，要保留原文字格式，這樣多餘的段落符就出現了。一般這時可以會出現下圖中的幾種多餘格式。

對於這些多餘的格式我們都可以採用替換的方法去除。為了能快速發現這些格式，建議將這些格式符都顯示出來。選擇“檔案”——“選項”，在開啟的視窗中選“顯示”——“顯示所有格式標記”。

如圖示，點編輯，選替換功能：

如圖示設定查詢及替換內容：

設定如圖：

1.ctrl+f

5.在查詢框內點兩次段落標記

6.在替換框內點一次段落標記

空行就沒有啦

操作思路

先為大家講解下操作的思路，大家可以看到文件中出現，很多多餘的空行，並非我們常規段落分佈，而其實在word文件中每個段落後面其實都存在著一個段落標記，只是一般被隱藏了我們看不到而已。所以我們可以運用替換的方式把空行給換走。

具體操作

在^p後面直接貼上一個，然後在下方替換框裡也右鍵貼上一個。

最後把替換功能框關閉，就可以看到多餘空行全部被替換掉了。

這個只要知道word當中的段落標記程式碼，快速清除多餘的空行其實非常容易的。

比如說我們這裡有兩段文字，中間有一個多餘的空行。

然後我們將工具欄切換到開始選項卡，選擇替換。

這中操作的主要原理是因為我們在word中敲擊回車鍵後會出現一個彎箭頭標記，該標記叫硬回車，在一個段落的尾部顯示，包含段落格式資訊，在word中的程式碼就是^p。

場景再現：文字錄入時，有時會不小心輸入不定個數段落標記，如下圖所示。如果一個個修正，會耗費很多時間，如何可以一次性刪掉文件中的空白行呢？操作非常簡單。

軟體說明：Excel 2007版本

如上操作，完成了整個替換過程，在文章中，已經沒有空白行了。

大致是替換思路，但也不是那麼簡單的。排版不規範的文件，有些空行看起來是空的，但裡面其實可能包含空格或製表符，此時用查詢連續換行符替換的辦法就會錯漏這些行，就算先刪空格，也要考慮正式文字中的空格會不會被誤刪。另外也不總是兩個換行符連續的，天知道它敲了多少個回車，兩個兩個地刪，奇數個就剩一行了。