自己總結了幾點：

1、首先確定好專案的節點，為了防止突發情況，預留出一個變數時間給予緩衝，把一些重要的內容，用便利貼寫好貼在抬頭技能看到的地方

2、確定下來的需求，沒有特別原因不要經常更改，這樣會打亂所有人的計劃安排

3、產品原型完成並於技術溝通確認後，再與設計進行溝通，溝通時對於產品每個細節都要講清楚，包括哪些需要什麼變化方式、哪些需要配合技術等，越細緻越好。給他們時間最好不要卡的很死，預留一個量

4、產品完成進入測試階段，建議一定要一起參與，相信沒人比你自己更清楚這個產品，及時發現問題，儘早解決

好的PM和差的PM，有時候業務能力差別並不很大，但是為什麼有的人專案總是按期完成，而有的人總是執行不下去呢，關鍵在於工作的方法，也可以說是細節管理，下面說一下我個人管理專案進度的方法，不只針對PM，其他人群也都適用。

一、 明確人員分工，定好截止時間

這一步看似簡單，卻直接關係到整個專案能否正常完成。所以，在專案計劃階段，我們一定花足夠多的時間做好專案進度計劃，在分解專案任務時，顆粒度儘量細一些，確保分工到人，並確定好截止時間。

專案進度表可以用Excel或一些線上工具生成，隨時更新進度，並對專案組成員公開。

二、最佳化作業流程，確定工作標準

專案組成員間的作業流程，是透過郵件、Excel還是專案管理工具溝通，在專案啟動會上一定要明確清楚。比方說：產品研發類的專案，我們可以把作業流程分為【需求收集】-【需求評審】-【進度管理】-【缺陷管理】-【評審回顧】，再細化到每個步驟，每個步驟由某位或多位負責，任務狀態變更後，再進入到下一個步驟。

三、定期檢查專案節點/里程碑

很多時候我們會同時負責多個專案，或是還有很多其他日常工作，如何保障專案正常執行，這需要我們時常檢查專案節點/里程碑，及時發現專案中可能的風險。還拿官網改版專案舉例，如果專案任務流轉到UI設計了，但是設計組一直沒完成，我們就需要儘快找相關負責人溝通。

專案中瑣碎的事務如果怕忘記了，建議大家可以給自己建個迴圈任務，比方說每天檢查官網改版專案，該任務就會迴圈提醒負責人。

四、專案成員的溝通

專案執行過程中的溝通也是非常重要的，來確保專案進度的資訊透明和對稱。如果A組已經做好某件事，需要B組做另外的事，如果沒有溝通，B可能壓根就不知道，這樣專案進度就會延誤。

一般情況下，專案組會定期召開專案進度會，和專案成員同步進展情況，並再次確認各項任務的截止時間。但如果專案組有用到專案管理工具協作和溝通，資訊比較公開透明的話，專案進度會就沒有必要太過頻繁。當然，和關鍵干係人的溝通還是必不可少的，可以定期核對專案進度。

最後，專案團隊的激勵

想讓專案成員工作起來更有激情，只靠冷冰冰的管理制度是沒有太大用處的。專案負責人要信任每一位成員，並實時注意成員的工作狀態，適當增加成員在執行任務中的樂趣，做得好的一定要及時鼓勵，培養成員的積極性和自我成就動機。整個團隊有幹勁了，專案的完成也就是水到渠成的事了。

以上。

我們團隊用的專案管理工具是Worktile，圖片中的就是，還挺好用。

Worktile官網，對10人以下團隊是免費的。