首先，印表機必須擺放在一個穩固的水平面上，不能在印表機頂端放置任何雜物。為了防止灰塵等其他雜物進入機體，不用時必須要關閉其前蓋，長期不用最好用布罩住。 大多數噴墨印表機開機就會自動清洗列印頭，並設有按鈕對列印頭進行清洗。如果列印不太清晰或者是有條紋，可按照操作手冊用自動清洗功能清洗列印頭。如果連續清洗後仍不滿意，應該是墨水已經用完，需要更換墨盒。墨盒未使用完時，最好不要取下，否則會造成墨水浪費或印表機對墨水的計量失誤。 一般來說，墨水在短時間內不會發生變質，因此沒有必要把墨盒取出來。如果長期不用必須把墨盒取出來，可以防止墨水變質，確保噴頭壽命。 印表機關機之前，應該讓列印頭回到初始位置。有些印表機在關機前自動將列印頭移到初始位置，也有些印表機在關機確認處在暫停狀態才能關機。 列印頭回到初始位置可以受到保護罩的密封，使噴頭不易堵塞，也可以避免下次開機時印表機重新進行清洗列印頭操作浪費墨水。要注意印表機是否是在初始位置時處於機械鎖定，如果屬於這種情況，用手移動列印頭是不能移開其初始位置的，假如用強力移動列印頭，會造成印表機機械部分的損壞。 墨盒中的墨水用完後，一般要更換新的。不過，有的使用者為了節約，便用相容墨水給墨盒加墨。但是，一般墨水要求具有超小的分子量、適中的滲透率、一定的粘度比和化學輸墨助動性，只有這樣墨水才能在噴頭上順暢地受控噴射。如果相容墨水達不到標準，很容易使噴頭堵塞並報廢。 更換墨盒一定要按照操作手冊的步驟進行，而且要在電源開啟的狀態下操作，因為重新更換墨盒後，印表機將對墨水輸送系統進行充墨，這個過程在關機狀態下是不能完成的。同時，關機狀態下印表機也無法檢測到重新安裝上的墨盒。同時，有些印表機對墨水容量的計量是使用電子計數器完成，當計數器到達一定值時，印表機判斷墨水用盡。 這時，更換墨盒後印表機會對電子計數器自動復位，從而確認安裝了新的墨盒。墨盒長期不使用時應放置在室溫下避免日光直射，否則會容易變質。 此外，墨水具有導電性，當有墨水漏灑在電路板上時，不能簡單地擦一下了事，應當使用無水酒精擦淨、晾乾後再通電，否則很容易燒壞電路板。 如果感到噴頭有問題時，應該在不帶電的狀態下進行拆卸噴頭，同時，不要把拆卸下來的噴頭放在靜電較多的地方，以免因靜電造成噴頭內部電路損壞

你好，

印表機這東西還是比較奇怪得，你不用它它壞的更快，用的越勤越好用。我大體總結下使用過程中應該注意的問題。

第一個，列印過程中產生髮熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與資訊人員聯絡。

第二個，印表機上禁止放其它物品。印表機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

第三個，當附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。

第四個，列印頭處於高溫狀態。在溫度下降之前禁止接觸。防止燙傷，受傷。

第五個，列印頭工作的時候，不要切斷電源。

第六個，注意異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。

第七個，在列印量過大時，應讓列印量保持在30份以內使印表機休息5-10分鐘，以免印表機過熱而損壞。