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  • 1 # 歐米亞可

    一、按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。二、隨時掌握庫存狀態,保證物資裝置及時供應,充分發揮週轉效率。三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資裝置分類排列,存放整齊,數量準確。四、熟悉相應物資裝置的品種、規格、型號及效能,填寫分明。五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。六、完成處、科長交辦的其它工作。製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需籤認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度.如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 (或庫位), 每個區域建一本帳 (用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼).每種配件必有單獨帳頁.有本事的不愛幹, 沒本事的幹不了, 其實倉庫管理主要是管物, 比管人強多了.入庫:材料採購人員辦理材料入庫手續,由倉庫保管員填製材料入庫單,一式三聯,一聯存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨用一聯),一聯交採購員,一聯交財會做賬。入庫單至少需經手人採購員和倉庫保管員簽字。出庫:同樣由倉庫保管員填制領料單,由領料人、倉庫保管員和相關負責人簽字認可,同樣一式三聯,交財會、領料人和倉庫留底並做賬。這樣,財會和倉庫的記賬依據是相同的,月末對賬才能發現問題並解決問題。倉庫管理程式1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。3.每天開啟一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。4.每天打掃庫內地面衛生。地臺板要擺放整齊。週末應打掃庫內天花板、牆壁的蜘蛛網,吸塵及抹窗玻璃。5.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。6.每週檢查一次庫房建築物,發現漏雨、滲水等異常情況要及時報告。7.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。 8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、提貨單核準出入物品的名稱、批號、數量,準確地收發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。10.入庫物資嚴格把好驗收關,做好各種驗收資料記錄,發現變質拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。12.要按規定尺寸,保持庫內合理乾溼度,發現乾溼度超過規定,即使開門通風,保證物資完整,不易變質。13.所有怕潮物品應及時入庫上架(如辦公紙類)。料庫、料區潮溼的應按規定下墊尺寸增高50%。14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。17.倉庫員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。18.按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。19.所有單據都要倉庫主管稽核並簽名後才能交供應商或採購。20.完成上級的臨時工作安排。

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