在向領導彙報工作的時候，建議你先把你的結論放在第1句話，之後是最重要的資訊放在前面來說。

在我們的職場工作實踐中，經常會有人向領導彙報工作時，說了半天領導不知道他說什麼，便開口批評道：“你的彙報工作沒有抓住重點，都不知道你說什麼！”

這是典型的不懂得怎麼樣彙報工作，不懂得把結論放在第1句話，把最重要的資訊放在最前面，以引起領導的注意。

曾經有一個故事，說麥肯錫公司的人帶著一個3萬多英文單詞的方案，去找一個老闆。

如果這個方案要是被那個老闆採用，麥肯錫將會增加1億美元的收入。

但是那個老闆見到麥肯錫的人說：“不好意思，我現在要出去了，我的司機就在停車場下面發動了汽車。要不這樣吧，從我的辦公室進電梯下到停車場，有30秒鐘的時間，你用30秒鐘的時間給我說明白你的這個方案吧。”

在沒有準備的情況下，麥肯錫的人員，根本不可能在30秒鐘時間，說明一個有3萬多英文單詞的方案。這個訂單就這樣丟了，少了1億美元的收入。

麥肯錫公司痛定思痛，他們決定要求全公司的人，以後必須在30秒鐘時間內，向客戶說明任何一個方案。

經過培訓之後，麥肯錫的人，真的做到了，他們所有人都能用30秒鐘時間向客戶說明任何一個方案。

這種用30秒鐘時間，說明任何一個方案的工具叫金字塔工具，是用一本書寫出來的，概括起來就是16個字“結論先行，以上統下，歸類分組，邏輯遞進”。

建議你日後若要向領導彙報工作，可以按照金字塔工具的16字原則來進行。

希望回答能夠幫到你。

如：單位是廠礦級。先車間、後科室、最後廠礦級彙總再部署工作計劃。

1.車間：先主線車間，後輔助車間。先彙報問題。後彙報質量和產量完成情況。。最後彙報臨時性任務完成情況。

車間彙報：

1.工作中出現的問題，需要說清楚。

2.對上下環節的影響，需要說清楚。

3.那個環節需要配合，需要說清楚。

4.問題解決週期，需要說清楚。

5.上次會議安排事情，本次會議需要說清楚。

2. 科室：先主線科室，後輔助科室。先回答車間的問題。後對質量和產量的補充要求。最後安排下一步的計劃要求。

科室彙報（回答及安排）：

1.車間對上下環節的影響，科室安排調解處理方法和要求。

2.車間工作中出現的問題，科室給出評價及處理方法和要求。

3.彙報廠主要指標完成情況及完成目標的要求。

4.安排下一步的計劃要求。

3. 廠礦：彙總，整體部署工作計劃安排。

彙報也分各種情況，需要依據情況而定！

第一，假如有很多件事需要彙報，有好有壞，那麼，先彙報一件稍微好點的事，中間彙報比較差的情況的事，最後把最好的訊息的事彙報給領導。首先彙報稍好的事，會讓領導有個好的印象，不容易讓領導發貨，中間彙報乖的事情，然後最後用最好的訊息覆蓋過去，整體彙報就會變得區域性有問題需要整改，整體做得不錯的感覺。

第二，如果只是單件事情彙報，為壞訊息，那麼先要給領導扯點其他的事，緩衝哈領導的情緒，等領導情緒不錯以後，再給他彙報訊息，最後在領導面前做個承諾和保證，只要再給點時間一定做好等等，領導也就不會發火了。

第三，如果都是好訊息，可以以實際情況為基礎，稍微吹捧工作業績，然後進行彙報，但是不能太誇張。