1、 郵件伺服器（郵箱）

郵件伺服器就是郵件公司搭建的郵箱伺服器比如：mail.126.com mail.qq.com mail.163.com 分別都放在機房裡面，個人申請了以上公司的郵箱賬號後就可以透過IE(閱覽器)進行登入，收發郵件了。但是這比較麻煩每次要輸入郵箱網址、要輸入使用者名稱和密碼，所以就有了第三方收發郵箱的軟體，比如（Outlook、Foxmail）軟體等。

2、 第三方收發郵箱軟體outlook、foxmail

你的電腦和手機同時安裝了Outlook或Foxmail，都只能收取郵箱伺服器上的郵件，郵箱伺服器裡面有什麼郵件，你的終端（電腦或手機）上就有什麼郵件。但是請在電腦和手機上設定Outlookt和Foxmail軟體時開啟這個“郵件收取後，在伺服器上永遠保留”，這樣就可以保證你的兩個終端收到的郵件是一樣的，

即然你都直接問手機和電腦同步outlook的問題了。相信你已經註冊了微軟帳號並且已經在電腦上登陸了outlook。其實就只剩手機端的設定了。

的確，outlook要和手機端同步了才能實現它強大的客戶端功能。它和手機不僅能同步電子郵件，還能同步通訊錄、日曆、工作任務等。關健是很穩定，我的通訊錄、工作任務、日曆一直都在用outlook管理，五六年了一直沒出現什麼問題。

在手機端設定outlook有兩個方法：一，直接新增帳戶；二，下載outlook移動端新增。

我一直都採用第一種方法，只要是智慧手機一般都能成功新增。我用我的榮耀手機V9演示一下新增過程。

進入帳戶管理介面後可以看到，我的這個手機已經添加了很多個帳戶。現在我要新增微軟帳戶，滑動到最下方，點選“新增”。點選"公司"，有的手機是“exchange賬戶”.點選就可以了。注意，在下圖中有一個“電子郵件”，不要點選這個新增帳戶，否則只能同步郵件，不能同步通訊錄等。如果只用來同步郵件，對outlook來說是一種浪費。同步完成，退出這個介面後對通訊錄的顯示進行設定。

同步完成後，如果你手機還沒有outlook聯絡人的話，就到通訊錄設定一下。

點選剛才新增的賬戶回到通訊錄即顯示outlook同步過來的聯絡人。要想和outlook同步聯絡人，在手機新增聯絡人的時候，儲存位置必須選擇微軟賬戶。這樣不管你在電腦端還是手機端新增聯絡人，就可以正常的雙向同步了。這是電腦端聯絡人，和手機完成一致。手機設定就完成了。如果想體驗手機版的outlook,在應用商場下載一個，開啟後直接輸入賬戶名稱和密碼就可以了。手機端的outlook沒有工作任務，如果想透過手機管理工作任務，得再下載一個微軟收購的小應用：TODO。在win10系統中，outlook已經把TODO內建到outlook。叫“微軟待辦列表”，這個是和TODO雙向同步的。管理起來相當方便。這個是電腦端的介面實際上，在win10系統不用安裝outlook客戶端也可以使用outlook.直接開啟郵件客戶端即打開了內建的outlook.這就是電腦端TODO這是手機端TODO，只要是設定了計劃完成日期，手機和電腦端到時同時提醒你的工作任務包括日曆事項。總之，手機端和電腦端全面達到互信互通。outlook是我用過最好的客戶端，多日曆顯示和日曆共享使你的工作井井有條。工作任務讓你優先完成最緊急的工作。完全可以做為提醒器，好象郵件只是一個附加功能了。在團隊協作過程中，不用一遍又一遍告知同事哪天要完成什麼工作，直接共享日曆就OK了。好了，就這麼多了。