先學一些簡單的操作，如新建幻燈片，設計板式主題，新增動畫切換效果之類的，這些是透過點選就可以實現的，像其他的合併ppt，設定頁碼頁尾，插入表格之類的，可以慢慢摸索，熟練後就簡單了。當時學ppt時是為了大學工作需要，而且大學生需要考計算機證，所以就買了計算機二級書，教材沒看，就刷題看影片，很快就上手了。推薦未來教育的書，價效比高。

一.學習

找大師系統的學習，現在網路上有好多專門針對PPT學習的課程，你可以報名進行學習，想秋葉的就不錯，活到老，學到老。現在這個資訊發達的時代，我們必須時刻保持著一顆愛學習，會學習的心，才能立於不敗之地，不會沒關係，只要肯學就行。

二.實踐

找大師進行系統的學習，抽出時間學完之後，我們要進行實踐，就是自己動手製作PPT，就像寫作一樣，學會了方法之後，我們必須進行大量的實踐，在實踐的過程中，才會不斷進步。

為了說清楚，我專門花時間做了幾頁PPT……

零基礎的PPT大概是這個樣子的：

簡單幾步調整後，大概是這個樣子：

雖然不如高大上的網紅PPT，但工作型PPT做到這樣，是完全可以接受的。

關鍵是零基礎、易上手！

總結一下，從前面到後面，基本有下面幾步：

配色：

從零基礎開始做PPT，基本對配色沒有經驗，而選擇顏色越多，越容易搭配不好，配色不好，整個PPT就走偏了，所以，零基礎的PPTer，最好選一個顏色為主題色，然後選萬能搭配色灰色做輔助。

例子是以工作報告為主題，所以用商務藍色為主調，其他用黑色和灰色輔助。

文字用純黑色比較生硬，我建議用稍微淡一點的灰色為好，就是這裡的灰色：

在模板中設定字型、字號和版面格式，這一步是為整個PPT打個樣，所有的內容頁都是在此基礎上進行新增的。

此例中，我主要調整了字型、字號和顏色。然後簡單在標題處添加了一個色塊用於裝飾。

這一步要點有兩個：字型和參考線設定。

字型：最好為無襯線字型，不講究的話直接用微軟雅黑就可以啦。

參考線：原本的參考線就有兩個，可以按住Ctrl鍵拖動即可複製。

我們的目標是，上下左右都畫出參考線，中間的內容即為內容集中處，稱為“版心”。後期的內容排版就以此為標準，整體PPT的排版就會整齊劃一。

文字：

原文字一坨一坨的，既分不出重點，又不美觀。調整文字的一常用格式，段落間距，段前段後6磅左右，行距選多倍行距，1.2-1.5。調整完一個，格式刷點兩下，再把其他的都刷一下就好了。

段落：

文字按內容也親疏有別，相關內容放一塊，同類內容挨近點。

圖文：

居中排版：

左右排版：

上下排版：

比如配圖，同色系的，與內容相關的；

比如小圖示，段落分明，突出重點，最好是同類型的；

比如使用項符號；

……

至此，一套PPT就基本搞定了！